PMO mit Schwerpunkt Controlling (m/w/d)

Jobtitel

PMO mit Schwerpunkt Controlling (m/w/d)

Startdatum

Enddatum

Laufzeit

10 Projektmonate (ANÜ)

Einsatzort

Stuttgart/ Remote

Auslastung

Vollzeit; 38h/Woche

Jahresbruttogehalt

Bis zu 71.000 Euro

Arbeitsumgebung

Das Projekt connect360 - Digitalisierung und Automatisierung der Netzanschluss- und Kundenserviceprozesse

Organisatorische Einbindung

Das PMO ist als zentrale Schnittstelle zwischen Projektleitung, Controlling, Einkauf, IT und externen Partnern positioniert. Die Zusammenarbeit erfolgt in einer Matrixstruktur mit klar definierten Rollen und Verantwortlichkeiten.

Arbeitsweise

Agile und iterative Vorgehensweise entlang des Value Streams, regelmäßige Abstimmungen im Kernteam, offene Feedbackkultur und kontinuierliche Weiterentwicklung der Abläufe.

Beschäftigungsgrad

50–100 % je nach Projektphase und Bedarf

Remote-Anteil

Möglichkeit zu Homeoffice nach Absprache, Anwesenheit im Büro bei Bedarf (z. B. für Workshops oder wichtige Abstimmungen)

Aufgaben

Budget- und Ressourcenmanagement

1. Pflege, Aktualisierung und Auswertung der Budgetdaten (monatlich/jährlich) in SAP
2. Unterstützung bei der Planung, Abstimmung und Finalisierung der Budgetwerte mit Stream Leads, IT-Koordinatoren und Projektleitung
3. Überwachung und Nachverfolgung von Mittelabfluss, Fremdleistungen und internen Leistungen (IBL)
4. Erstellung und Pflege von Bestellübersichten, Dokumentation von Bestellungen und Bedarfsanforderungen in Ivalua und SAP

Controlling & Reporting

1. Erstellung von Berichten und Management-Reportings für Steuerungsgremien und Projektleitung
2. Unterstützung bei der Dokumentation und Nachverfolgung von KPIs, Soll-Ist-Vergleichen und Forecasts
3. Abstimmung mit Fachbereichen zur Erfassung und Pflege von Planwerten, insbesondere CAPEX/OPEX-Verteilung

Schnittstellenmanagement & Kommunikation

1. Schnittstellenfunktion zwischen Projektleitung, Controlling, Einkauf, Stream Leads und externen Partnern
2. Koordination und Abstimmung mit IT-Koordinatoren und Ressourcenmanagern bei zusätzlichem Unterstützungsbedarf
3. Unterstützung bei Lieferantenanfragen, Einholen und Bewerten von Profilen, Terminkoordination

Operative Projektunterstützung

1. Pflege des Projektpostfachs, E-Mail-Kommunikation und Koordination von Terminen (Jour Fixe, Workshops, Abstimmungen)
2. Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Meetings inkl. Protokollierung und Aufgabenverfolgung
3. Unterstützung beim Onboarding für interne und externe Mitarbeitende (Zugänge, Dokumentation, Compliance)
4. Pflege und Aktualisierung von Leistungen in der PRISMA-App und weiteren relevanten Tools

Dokumentation & Qualitätssicherung

1. Ablage, Pflege und Qualitätssicherung von Projektdokumenten, Präsentationen und Leistungsnachweisen
2. Sicherstellung der Einhaltung von Compliance- und Controlling-Vorgaben

Qualifikation

• Erfahrung im PMO-Umfeld sowie in Projekt- und Programmunterstützung, idealerweise in Digitalisierungs- oder IT-Projekten
• Fundierte Kenntnisse im Budget- und Ressourcenmanagement inkl. Pflege, Auswertung und Forecasting von Budgetdaten (CAPEX/OPEX)
• Sicherer Umgang mit SAP zur Budgetpflege, Mittelabflusskontrolle und Bestellübersichten
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere MS Excel für Reporting, KPIs und Soll-Ist-Vergleiche
• Erfahrung im Controlling & Reporting für Projektleitung und Steuerungsgremien
• Organisationsstärke und strukturierte Arbeitsweise in einer agilen Matrixorganisation
• Kommunikationsstärke in der Schnittstellenfunktion zwischen Projektleitung, Controlling, Einkauf, IT und externen Partnern
• Grundkenntnisse in IT-Einkauf, Bestell- und Lieferantenprozessen (z. B. Ivalua)
• Erste Erfahrung mit Projekt-Tools wie PRISMA oder Bereitschaft zur schnellen Einarbeitung
• Hohe Zuverlässigkeit, Eigeninitiative und Serviceorientierung im operativen Projektalltag

Benötigte Vorsorgeuntersuchungen

G 37 (wird, falls nicht vorhanden, von NES übernommen)

Benefits

• 30 Urlaubstage
• Urlaubsgeld
• Weihnachtsgeld

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Company Overview

With over 90 years' combined experience, NES Fircroft (NES) is proud to be the world's leading engineering staffing provider spanning the Oil & Gas, Power & Renewables, Chemicals, Construction & Infrastructure, Life Sciences, Mining and Manufacturingsectors worldwide. With more than 80 offices in 45 countries, we are able to provide our clients with the engineering and technical expertise they need, wherever and whenever it is needed. We offer contractors far more than a traditional recruitment service, supporting with everything from securing visas and work permits, to providing market-leading benefits packages and accommodation, ensuring they are safely and compliantly able to support our clients.

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