PMO mit Schwerpunkt Controlling

PMO (m/w/d) mit Schwerpunkt Controlling

Aufgabenbeschreibung

Budget- und Ressourcenmanagement

• Pflege, Aktualisierung und Auswertung der Budgetdaten (monatlich/jährlich) in SAP
• Unterstützung bei der Planung, Abstimmung und Finalisierung der Budgetwerte mit Stream Leads, IT-Koordinatoren und Projektleitung
• Überwachung und Nachverfolgung von Mittelabfluss, Fremdleistungen und internen Leistungen (IBL)
• Erstellung und Pflege von Bestellübersichten, Dokumentation von Bestellungen und Bedarfsanforderungen in Ivalua und SAP

Controlling & Reporting

• Erstellung von Berichten und Management-Reportings für Steuerungsgremien und Projektleitung
• Unterstützung bei der Dokumentation und Nachverfolgung von KPIs, Soll-Ist-Vergleichen und Forecasts
• Abstimmung mit Fachbereichen zur Erfassung und Pflege von Planwerten, insbesondere CAPEX/OPEX-Verteilung

Schnittstellenmanagement & Kommunikation

• Schnittstellenfunktion zwischen Projektleitung, Controlling, Einkauf, Stream Leads und externen Partnern
• Koordination und Abstimmung mit IT-Koordinatoren und Ressourcenmanagern bei zusätzlichem Unterstützungsbedarf
• Unterstützung bei Lieferantenanfragen, Einholen und Bewerten von Profilen, Terminkoordination

Operative Projektunterstützung

• Pflege des Projektpostfachs, E-Mail-Kommunikation und Koordination von Terminen (Jour Fixe, Workshops, Abstimmungen)
• Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Meetings inkl. Protokollierung und Aufgabenverfolgung
• Unterstützung beim Onboarding für interne und externe Mitarbeitende (Zugänge, Dokumentation, Compliance)
• Pflege und Aktualisierung von Leistungen in der PRISMA-App und weiteren relevanten Tools

Dokumentation & Qualitätssicherung

• Ablage, Pflege und Qualitätssicherung von Projektdokumenten, Präsentationen und Leistungsnachweisen
• Sicherstellung der Einhaltung von Compliance- und Controlling-Vorgaben

Parameter

• Start: schnellstmöglich
• Auslastung: 38h/Woche
• Standort: nahezu 100% remote. Ca. 1 Präsenztag/Monat in Stuttgart oder Karlsruhe.
• Vertragsart: zunächst in Arbeitnehmerüberlassung
• Laufzeit: zunächst 9 Monate, Verlängerung möglich

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