PMO Project Support Specialist (all gender)

Die ALTEN Consulting Services GmbH bietet mit über 20 Jahren Branchenerfahrung ihren namhaften Kunden aus Industrie und Wirtschaft hochspezialisierte Engineering- und IT-Dienstleistungen zur gemeinsamen Realisierung von branchen- und technologieübergreifenden Lösungen an.

Kompetenz, Engagement und Leidenschaft verbinden alle unsere Mitarbeiter der ALTEN Consulting Services GmbH. Dabei stehen ein partnerschaftliches Miteinander, ein starkes WIR-Gefühl, der persönliche Kontakt zu unseren Kunden und die Kreativität jedes Einzelnen stets im Fokus. Werde auch Du Teil unserer Erfolgsgeschichte.

Make it happen

DU...

• unterstützt den PMO+ Lead im operativen Projektalltag und bei regelmäßig anfallenden PMO-Aufgaben
• koordinierst Termine, Meetings und Abstimmungen und pflegst Projektpläne sowie Meilensteine
• unterstützt Teams bei der Erstellung und Qualitätssicherung von Projektunterlagen (inkl. Versionierung, Format und Vollständigkeit)
• organisierst Regeltermine, Workshops und Ad-hoc-Meetings inklusive Einladungs- und Ablaufmanagement
• erstellst und versendest Tagesordnungen, Protokolle und Aktionslisten und verfolgst To-dos sowie Entscheidungen nach
• pflegst zentrale Projektdokumentationen in Tools wie SharePoint, Teams, Jira, Confluence und Excel
• bereitest Statusberichte, Präsentationen und Entscheidungsvorlagen für Stakeholder und Management vor
• stellst einen konsistenten Informationsfluss zwischen allen Projektbeteiligten sicher und unterstützt bei Ad-hoc-Themen

Be our forward thinker

DU...

• hast Erfahrung im PMO oder in der Projektassistenz, idealerweise im Energiesektor
• warst bereits in komplexen Transformations- oder Rollout-Projekten tätig
• kannst Abhängigkeiten, Risiken und Projektinformationen schnell erfassen und strukturiert aufbereiten
• verfügst über ein gutes Verständnis von klassischen und agilen Projektmethoden
• arbeitest strukturiert, proaktiv und mit hoher Eigenverantwortung
• bist sicher im Umgang mit Tools wie SharePoint, Teams, Jira, Confluence und Excel
• kommunizierst sicher mit verschiedenen Stakeholdern und Hierarchieebenen
• bist belastbar und behältst auch in dynamischen Rollout-Phasen den Überblick

A home where people learn and thrive

• Zukunftsorientierter Arbeitsplatz mit unbefristetem Arbeitsvertrag
• Attraktive Vergütung
• Mobiles Arbeiten nach Absprache
• Individuelle interne und externe Weiterbildungen