PMO Specialist (m/w/d) Standortentwicklung

Engineering 4.0

PMO Specialist (m/w/d) Standortentwicklung in Kiel

Wer wir sind

ARINKO Stuttgart GmbH – als Engineering‑Dienstleister mit Fokus auf Maschinen‑ und Anlagenbau sowie technische IT‑Lösungen arbeiten wir eng mit namhaften Kunden zusammen und unterstützen sie mit unserem Know‑how in anspruchsvollen Projekten. Unsere Mitarbeitenden sind das Herzstück unseres Erfolgs – wir fördern sie individuell, bieten Weiterentwicklungsmöglichkeiten und schaffen Perspektiven für eine langfristige Karriere.

Für einen renommierten Defense‑Kunden in Kiel suchen wir Sie als PMO‑Spezialist (m/w/d) Standortentwicklung.

Ihre Aufgaben

• Operative Projektsteuerung inklusive Termin‑, Meilenstein‑ und Ressourcenplanung sowie Koordination aller internen und externen Beteiligten
• Mitarbeit in weiteren Projekten des Gesamtportfolios sowie Erstellung, Pflege und Konsolidierung von Projektplänen, Arbeitspaketen und Fortschrittskontrollen
• Aufbau und kontinuierliche Weiterentwicklung eines aussagekräftigen Reportings (Status, Termine, Kosten, Risiken, Forecast) in enger Abstimmung mit Controlling und Projektleitung
• Vorbereitung, Moderation und Dokumentation von Projekt‑ und Lenkungskreissitzungen sowie Nachverfolgung offener Punkte und Eskalationen
• Unterstützung bei Ausschreibungen und Vergaben, inklusive Angebotsauswertung, Erstellung von Vergabeunterlagen und Entscheidungsvorlagen
• Koordination externer Partner, interner Schnittstellen und weiterer Standorte
• Überwachung von Genehmigungsprozessen, professionelles Schnittstellenmanagement sowie Begleitung von Übergaben
• Mitwirkung an der Weiterentwicklung von PM‑Standards, Prozessen und Tools unter Berücksichtigung von Qualitäts‑ und Risikomanagement

Ihr Profil

• Abgeschlossenes wirtschafts‑ oder technikorientiertes Studium oder eine vergleichbare Qualifikation mit relevanter Berufserfahrung
• Erfahrung im Project Management Office (PMO), in der Projektsteuerung oder in der Projektunterstützung
• Fundierte Kenntnisse in Termin‑, Kosten‑ und Ressourcenplanung
• Sicherer Umgang mit MS Office sowie Erfahrung mit gängigen Projektmanagement‑ und Planungstools
• Strukturierte, proaktive Arbeitsweise, ausgeprägtes Organisationstalent und hohe Problemlösungskompetenz
• Starke Kommunikationsfähigkeit und Durchsetzungsvermögen im Stakeholder‑Management
• Sehr gute Deutsch‑ sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Ihre Benefits

• Attraktives Gehalt, Weihnachts- und Urlaubsgeld
• Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub
• Ergonomische Arbeitsplätze, betriebliches Gesundheitsmanagement, Fahrradleasing über JobRad
• Individuelle Weiterbildung und jährliches Entwicklungsgespräch
• Familiäres Betriebsklima mit kurzen Entscheidungswegen
• Betriebliche Altersvorsorge

Klingt gut? Dann senden Sie uns Ihre Bewerbung unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins. Wir freuen uns darauf Sie kennenzulernen!