PMO Specialist / Projektassistenz IT & Softwareprojekte (all gender) 100

Die ALTEN Consulting Services GmbH bietet mit über 20 Jahren Branchenerfahrung ihren namhaften Kunden aus Industrie und Wirtschaft hochspezialisierte Engineering- und IT-Dienstleistungen zur gemeinsamen Realisierung von branchen- und technologieübergreifenden Lösungen an.

Kompetenz, Engagement und Leidenschaft verbinden alle unsere Mitarbeiter der ALTEN Consulting Services GmbH. Dabei stehen ein partnerschaftliches Miteinander, ein starkes WIR-Gefühl, der persönliche Kontakt zu unseren Kunden und die Kreativität jedes Einzelnen stets im Fokus. Werde auch Du Teil unserer Erfolgsgeschichte.

• erstellst und pflegst Projektartefakte wie To‑Do‑Listen, Issue‑/Risikoregister und zentrale Ablagen.
• bereitest aussagekräftige Statusreportings und Dashboards für Projektleitung und Stakeholder auf.
• optimierst kontinuierlich PMO‑Prozesse, stellst die Einhaltung definierter Standards und Vorlagen sicher.
• bei entsprechender Eignung übernimmst du die Verantwortung für einzelne Projektphasen oder kleinere Projekte.
• organisierst, koordinierst und begleitest Kommunikations‑ und Abstimmungsprozesse mit internen und externen Stakeholdern.
• führst Protokolle mit klaren Aktionspunkten, verfolgst deren Umsetzung nach und escalierst den Status bei Bedarf.
• hast ein abgeschlossenes Studium in Wirtschaftsinformatik, Betriebswirtschaft oder vergleichbar.
• bringst 2‑3 Jahre Erfahrung im Projekt Management Office mit, idealerweise im IT‑Umfeld.
• arbeitest strukturiert, zuverlässig und kommunizierst klar und adressatengerecht.
• beherrschst MS Office auf sehr gutem Niveau und bist vertraut mit MS Teams; Erfahrung mit Jira, Confluence oder PowerPPM ist ein Plus.
• sprichst sehr gutes Deutsch und Englisch.
• liebst es, Prozesse zu optimieren und den Projekterfolg aktiv mitzugestalten
• Zukunftsorientierter Arbeitsplatz mit unbefristetem Arbeitsvertrag