PMO Specialist (w/m/d) – Time Plan & Change Management

HOLON GmbH Paderborn

Stellenbeschreibung:

Deine Aufgaben

  • Du erstellst, pflegst und überwachst detaillierte Projektzeitpläne gemeinsam mit Projekt- und Fachbereichsleitern (z. B. Engineering, Fertigung, Einkauf)
  • Du integrierst Teilprojektpläne in eine übergeordnete Zeitplanstruktur, die alle Programmphasen abdeckt – von Konzept und Entwicklung bis zum Launch
  • Du verfolgst den Projektfortschritt, erkennst Abweichungen frühzeitig und unterstützt bei der Wiederherstellungsplanung
  • Du führst regelmäßige Timing-Reviews mit Stakeholdern durch und behältst Risiken und Engpässe im Blick
  • Du bereitest Timing-Berichte, Meilensteinpläne, Gantt-Diagramme und andere visuelle Planungstools für Projektteams und das Senior Management auf und unterstützt Gate-Reviews, Launch-Readiness-Assessments sowie das Executive Reporting
  • Du nutzt Projektmanagement-Tools (z. B. MS Project, Cplace oder interne Systeme) zur Pflege von Zeitplänen
  • Du entwickelst und verbesserst Standardvorlagen, Prozesse und Richtlinien des PMO im Bereich Planung und Terminierung
  • Du stimmst dich mit cross-funktionalen Teams ab und unterstützt bei der Ressourcen- und Meilensteinplanung, um termingerechte Projektlieferungen sicherzustellen und Risiken zu minimieren

Dein Profil

  • Du hast einen Bachelorabschluss in Ingenieurwesen, Betriebswirtschaft, Projektmanagement oder einem vergleichbaren Studiengang
  • Du bringst mindestens 2–5 Jahre Erfahrung im Projektmanagement oder in der Projektplanung mit – idealerweise in der Automobil- oder Fertigungsindustrie, bevorzugt bei einem Automobil-OEM oder Tier-1-Zulieferer
  • Du bist vertraut mit Automobil-Produktentwicklungsprozessen (z. B. APQP, V-Modell, PEP) und mit meilensteinorientierter Entwicklung in komplexen, funktionsübergreifenden Umgebungen
  • Du beherrschst den Einsatz von Projektmanagement- und Terminplanungstools und hast idealerweise Erfahrung mit agilen und/oder hybriden Projektmanagement-Methoden
  • Du arbeitest strukturiert, analytisch und detailorientiert
  • Du kommunizierst klar und arbeitest leicht über Teams hinweg zusammem
  • Du verfügst über eine proaktive Arbeitsweise und die Fähigkeit, mehrere Prioritäten gleichzeitig zu managen
  • Du verstehst Risikomanagement- und Änderungssteuerungsprinzipien
  • Du sprichst fließend Englisch; Deutschkenntnisse sind von Vorteil
NOTE / HINWEIS:
EnglishEN: Please refer to Fuchsjobs for the source of your application
DeutschDE: Bitte erwähne Fuchsjobs, als Quelle Deiner Bewerbung

Stelleninformationen

  • Veröffentlichungsdatum:

    13 Dez 2025
  • Standort:

    Paderborn
  • Typ:

    Vollzeit
  • Arbeitsmodell:

    Vor Ort
  • Kategorie:

  • Erfahrung:

    2+ years
  • Arbeitsverhältnis:

    Angestellt

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