PMO & Strategisches Portfoliomanagement [f/m/d]

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PMO & Strategisches Portfoliomanagement

Die mrge Group befindet sich in einer Phase der starken Vernetzung und Transformation. Die effiziente Steuerung und Priorisierung unserer bereichsübergreifenden Projekte ist ein entscheidender Erfolgsfaktor. Wir suchen eine erfahrene, strukturierte und kommunikationsstarke Führungspersönlichkeit, die unser zentrales Projektmanagement-Office (PMO) aufbaut und leitet.

Ihre Rolle

Als zentraler Programm-/Projektmanager (PMO) sind Sie die führende Instanz für die gesamte strategische Projektlandschaft des Unternehmens. Sie übernehmen die Verantwortung für die Definition, Steuerung und Überwachung aller kritischen cross-organisationalen Projekte.

Ihr zentrales Ziel ist es, eine klare, transparente Governance-Struktur zu etablieren, die Priorisierung im Portfolio zu optimieren und die erfolgreiche und stringente Umsetzung aller Top-Initiativen zu gewährleisten. Sie agieren als zentrale Schnittstelle zum C-Level, um jederzeit die strategische Ausrichtung und Transparenz sicherzustellen.

Deine Aufgaben:

1. PMO-Leitung und Portfolio-Governance

• Portfoliomanagement: Laufende Steuerung und Priorisierung des gesamten strategischen Projektportfolios, um die optimale Allokation von Ressourcen auf die wichtigsten Unternehmensziele zu gewährleisten.
• Governance-Etablierung: Definition und Implementierung einheitlicher Projektmanagement-Standards (Methodik, Vorlagen, Tools) für alle bereichsübergreifenden Projekte.
• Prozess-Steuerung: Etablierung klarer Programmstrukturen, Prozesse und regelmäßiger Abstimmungsformate (z.B. Portfolio-Reviews, Projekt-Meetings), um einen reibungslosen Ablauf zu sichern.
• Steering Committee: Etablierung, Organisation und Moderation des Steering Committees (oder vergleichbarer Gremien) zur Sicherstellung der strategischen Steuerung und Entscheidungsfindung auf oberster Ebene.

2. Stakeholder Management & C-Level Reporting

• Top-Management-Transparenz: Erstellung von präzisen, entscheidungsreifen und regelmäßigen Berichten (Reporting) über den Gesamtstatus des Portfolios, die Risikolage und die notwendigen strategischen Entscheidungen an das C-Level.
• Effektives Stakeholder Management: Aktive Kommunikation, Koordination und Alignment aller internen und externen Schlüssel-Stakeholder, um Akzeptanz und Commitment für gemeinsame Ziele zu schaffen.
• Risiko- und Abhängigkeitsmanagement: Proaktive Identifizierung, Bewertung und Steuerung von Abhängigkeiten und Risiken über das gesamte Projekt-Portfolio hinweg.

3. Sicherung des Erfolgs und Coaching

• Erfolgsmessung: Definition und Überwachung von Key Performance Indicators (KPIs) für das Portfolio und einzelne Projekte, um den Beitrag zum Unternehmenserfolg messbar zu machen.
• Ressourcen-Optimierung: Überwachung der Ressourcenauslastung in den Projekten und proaktive Vorschläge zur Optimierung der Ressourcenallokation.
• Coaching: Unterstützung der einzelnen Projektmanager und Teams bei der Anwendung der PMO-Standards und der Überwindung von Hindernissen.

Dein Profil

• Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in einer leitenden PMO-, Programm- oder Projektmanagement-Rolle, idealerweise mit Fokus auf das Management eines strategischen Portfolios.
• Nachgewiesene Fähigkeit zur Etablierung und Aufrechterhaltung robuster Programm-Governance-Strukturen (Steering Committees, zentralisiertes Berichtswesen).
• Exzellente Kommunikations-, Präsentations- und Moderationsfähigkeiten auf C-Level-Niveau. Sie sind in der Lage, komplexe Sachverhalte klar und zielgruppengerecht auf den Punkt zu bringen.
• Hohe Methodenkompetenz im Projekt- und Portfoliomanagement (z.B. PMP, Prince2, oder fortgeschrittene Agile/Hybrid-Ansätze).
• Ausgeprägtes Verständnis für Geschäftsprozesse und die Fähigkeit, strategische Ziele in konkrete PMO-Richtlinien und Umsetzungspläne zu übersetzen.
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

What We Offer

• Gestalten Sie von Beginn an aktiv eine innovative, wachstumsorientierte und internationale Unternehmensgruppe mit und ergreifen Sie die Chance, eine unverzichtbare Schlüsselrolle einzunehmen.
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• Heben Sie Ihre Expertise, Talente und Karriere auf die nächste Ebene, indem Sie mit uns gemeinsam wachsen und Maßstäbe setzen.

Warum wir?

Konnten wir Sie überzeugen? Wir freuen uns auf die Prüfung Ihrer aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen.

Alle Mitarbeitenden bei mrge genießen gleiche Karrierechancen – unabhängig von Geschlecht, Herkunft, Ethnizität, Religion, sexueller Orientierung, Alter oder anderen persönlichen Merkmalen.

Bewerberinnen und Bewerber werden gleich behandelt und auf Basis ihrer Fähigkeiten, Qualifikationen und den Anforderungen des Unternehmens ausgewählt.

Wir wissen, dass Erfahrung und Kompetenzen durch die geleistete Arbeit entstehen und ausgebaut werden. Wir ermutigen Sie daher ausdrücklich, sich zu bewerben, auch wenn Ihr Profil die Anforderungen dieser Position nicht zu 100 % abdeckt.