Portfoliomanager:in Projekte (m/w/d)

Yorizon ist Vorreiter für nachhaltige Green-IT Cloud-Computing-Lösungen und setzt seinen Fokus auf Digitale Souveränität, Sicherheit nach europäischen Standards sowie Unabhängigkeit und Flexibilität durch den Einsatz von Open-Source-Technologien. Gegründet wurde Yorizon im Jahr 2024 mit Hauptsitzen in Berlin und Wien.

Das Unternehmen engagiert sich aktiv in Open-Source-Verbänden, Netzwerken und Kooperationen ein (u.a. ALASCA, OSB Open Source Business Alliance, Souvereign Cloud Stack, EuroCloud Deutschland), um Open-Source-Standards mitzugestalten und die Digitale Souveränität Europas mit innovativen IT-Lösungen zu fördern und umzusetzen.

Unsere Mission ist es, Unternehmen jeder Größe mit unserem Partnerökosystem dabei zu unterstützen, ihre digitale Transformation zu beschleunigen und ihre Geschäftsziele durch den Einsatz von nachhaltigen Cloud-Technologien zu erreichen.

Dein Wirkungsbereich:

Als Projektportfoliomanager:in bist du Teil des PMO-Teams und für die Erstellung und das Management der Projektportfolios unserer Organisation verantwortlich. Bei dir werden alle Projekte und Vorhaben einheitlich koordiniert und mit unseren Unternehmenszielen verknüpft. Dabei stellst du sicher, dass alle Projekte auf dem aktuellen Stand gehalten werden und die Balance aus externen und internen Projekten gewahrt bleibt, damit die richtigen Projekte zum richtigen Zeitpunkt mit den vorhandenen Mitteln durchgeführt werden. Dabei arbeitest du eng mit allen involvierten Abteilungen und externen Stakeholdern zusammen und sorgst damit für die Rentabilität und Sicherheit unserer Projektarbeit.

Deine Rolle:

• Strategie. Prüfung, Priorisierung und Bewertung von Projektanträgen auf Basis objektiver Daten nach Chancen, Risiken, Machbarkeit und ihrer strategischen Bedeutung für das Unternehmen.
• Identifizieren. Identifizierung von Abhängigkeiten zwischen (geplanten und laufenden) Projekten.
• Monitoring. Performance-Überwachung: Verfolgung des Projektfortschritts, Durchführung von Analysen und Erstellung von Reports.
• Koordination. Koordination laufender Projekte und Identifizierung von Synergien und Konflikten
• Risiko-Management. Projektübergreifende Minderung von Risiken
• Ressourcenmanagement. Optimale Zuweisung und Balance von Kapazitäten über die gesamten Portfolios hinweg
• Evaluierung. Evaluierung abgeschlossener Projekte und Sicherung von Erfahrungswerten für Folgeprojekte
• Initialisierung. Definition und Initialisierung neuer Projekte, die auf die Unternehmensziele einzahlen
• Qualitätsmanagement. Du sorgst dafür, dass die Prozesse und die Qualität der Projekte den Anforderungen und Standards des Projektmanagements entsprechen.
• Stakeholdermanagement. Sicherstellung der Transparenz und des Informationsflusses zwischen Führungskräften, Projektleads und Stakeholdern.

Dein Profil:

• Ausbildung. Du hast ein abgeschlossenes MINT- oder wirtschaftswissenschaftliches Studium oder bringst vergleichbare Qualifikationen mit.
• Erfahrung. Du bringst mehrjährige Erfahrung als Projektmanager:in mit.
• Methoden. Projektmanagement-Methoden und -Techniken: Du kennst dich mit traditionellen Vorgehensmodellen wie dem Wasserfall-Modell ebenso aus wie mit agilem Projektmanagement (z.B. Scrum oder Kanban, SAFe).
• Zertifikate. Zertifikate wie z.B. Scrum Master, Prince2, PMI, ITIL oder PMP sind von Vorteil.
• Tools. Du bringst Kenntnisse mit Projektmanagement-Tools wie asana, Jira und/ oder Confluence mit.
• Skills. Du bringst die Fähigkeit mit, sowohl strategische als auch technische Details zu berücksichtigen.
• Stakeholder. Du kannst effektiv mit verschiedenen Stakeholdern kommunizieren, einschließlich Entwicklern, Management, Kunden und anderen Teammitgliedern.
• Analyse und Struktur. Du denkst analytisch und strukturiert, um fundierte Entscheidungen zu treffen und die Portfolios effektiv zu managen.
• Risikomanagement. Du bringst Erfahrungen im Risikomanagement mit und kannst Risiken so aufbereiten, dass sie für alle verständlich und nachvollziehbar sind.
• Team. Teamgeist, Kommunikation und Vertraulichkeit zeichnen dich aus.
• Mindset. Eine Hands-on-Mentalität ist dir wichtig: du setzt Prozesse pragmatisch und nah am Geschehen um.
• Sprachen. Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift bringst du mit.

Was wir dir bieten:

• Spielraum . Viel Gestaltungsspielraum und die Möglichkeit, Strukturen nachhaltig zu prägen.
• Umfeld. Ein dynamisches Start-up-Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen
• Team. Zusammenarbeit mit motivierten Kolleg*innen aus allen Fachbereichen
• Karrierechancen. Entwicklungsmöglichkeiten in einem wachsenden Unternehmen mit internationalen Perspektiven
• Deine Entwicklung . Persönliches Weiterbildungsbudget für deine fachliche und persönliche Entwicklung
• Purpose. Wir unterstützen dich, wenn du mit gemeinnütziger Arbeit deinen Beitrag für die Gesellschaft leisten möchtest.

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