Post und Office Manager

What You Can Expect :

• Im Rahmen deiner Tätigkeit verantwortest du das Gäste- und Besuchermanagement und bist verantwortlich für eingehende Telefonate und E-Mails sowie die Organisation von ein- und ausgehenden Post- und Paketsendungen.
• Du kommunizierst abteilungsübergreifend und trägst Verantwortung für das allgemeine Büromanagement.
• Darüber hinaus übernimmst du die Bestandsverwaltung für Lebensmittel, den Küchenbedarf und bist Ansprechpartner für externe Dienstleister.
• Zu deinen weiteren Aufgaben gehört die Unterstützung bei der Planung und Organisation von internen Veranstaltungen und Events.

What You Bring:

• Eine Berufsausbildung mit ersten Erfahrungen in einer vergleichbaren Position ist von Vorteil, aber keine Bedingung. Auch Quereinsteiger sind willkommen.
• Außerdem verfügst du über ausgeprägte zwischenmenschliche Fähigkeiten und die Kompetenz, über verschiedene Managementlevel hinweg zu kommunizieren.
• Du besitzt das Talent, Prioritäten zu setzen und Aufgaben effizient zu koordinieren, auch um Fristen einzuhalten.
• Selbstbewusstes, durchsetzungsfähiges Auftreten, Diskretion und gute IT-Kenntnisse in MS Office, zählen zu deinen Stärken.
• Abgerundet wird dein Profil durch eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, ein sympathisches Auftreten, sowie sehr gute Deutsch- und guten Englischkenntnisse in Wort und Schrift.