Praktikum (m/w/d) HR & Recruiting

Über Careloop und das Team

Wir bei Careloop lieben sowohl den Drive und die Leidenschaft der Arbeit in einem Startup als auch den sozialen Impact, den wir mit unserer täglichen Arbeit leisten. Seit letztem Jahr sind wir Teil der Klett Gruppe – einer starken, international führenden Bildungsmarke. Dadurch verbinden wir die Agilität eines Startups mit der wirtschaftlichen Stabilität und Erfahrung einer renommierten Unternehmensgruppe. Das Careloop-Team besteht aus 30+ internationalen, multidisziplinären Talenten, die nicht nur Spaß an der Arbeit haben, sondern auch motiviert und aufgeschlossen sind. Das schafft unsere einzigartige Atmosphäre, in der du sein kannst, wer du wirklich bist, und wachsen, lernen und lachen wirst. Dabei machst du, wie jede:r bei Careloop, einen Unterschied – für uns und in der Welt. Wir haben mehrere offene Praktika im Bereich HR & Recruiting (m/w/d)- bewirb dich und wir entscheiden im Gespräch gemeinsam, welcher Bereich am besten zu dir passt. Komm ins Team und übernimm Verantwortung in einem großartigen und inspirierenden Arbeitsumfeld, in dem du wirklich etwas bewegen kannst.

Deine Aufgaben

• Du unterstützt unser Team bei allen Themen rund um Einreise, Anerkennung und Visa-Prozesse.
• Kommunikation mit Behörden, Botschaften und Partnerorganisationen.
• Vorbereitung und Einreichung von Dokumenten für Visa- und Anerkennungsverfahren.
• Unterstützung bei der rechtssicheren Beratung internationaler Fachkräfte.
• Pflege relevanter Datenbanken und Monitoring offener Vorgänge.

• Du arbeitest im Herzen unseres Recruiting-Prozesses und begleitest internationale Pflegekräfte auf ihrem Weg zu einer Stelle in Deutschland.
• Organisation und Durchführung von Vorstellungsgesprächen.
• Sichtung der Bewerbungsunterlagen der Pflegekräfte.
• Betreuung und Kommunikation mit unseren Bewerber:innen.
• Verwaltung & Pflege unseres Bewerbermanagementsystems.

• Du arbeitest direkt mit unseren Bestandskund:innen zusammen und sorgst für einen reibungslosen Recruiting Prozess.
• Kommunikation mit Krankenhäusern und Pflegeeinrichtungen zum aktuellen Status des Bewerbungsprozesses.
• Erstellung von Reportings und Auswertungen.
• Unterstützung beim Onboarding neuer Kund:innen.
• Gestaltung von Newslettern und Informationsmaterialien.

• Du hilfst internationalen Pflegekräften auf ihrem Weg zur beruflichen Anerkennung durch gezielte Weiterbildung.
• Koordination mit Lernenden, Dozierenden, Sprachschulen und Kund:innen.
• Unterstützung bei der Kursplanung, Erstellung von Lehrplänen und Prüfungsorganisation.
• Pflege von Datenbanken, Monitoring von Lernfortschritten und Feedback-Auswertungen.
• Aktive Mitgestaltung und Optimierung von Bildungsprozessen.

Über 'Careloop'

ÜBER UNS

Wir bei Careloop lieben sowohl den Drive und die Leidenschaft der Arbeit in einem Startup als auch den sozialen Impact, den wir Tag für Tag in dem, was wir tun, haben. Das Careloop-Team besteht derzeit aus 20+ internationalen, multidisziplinären Talenten, die nicht nur Spaß an der Arbeit haben, sondern auch noch smart und ambitioniert sind. Das schafft unsere einzigartige Atmosphäre, in der du sein kannst, wer du wirklich bist und wachsen, lernen und lachen wirst. Dabei machst du, wie jede:r bei Careloop, einen Unterschied – für uns und in der Welt.

Unsere Vision ist es, den Pflegefachkräftemangel im deutschen Gesundheitswesen nachhaltig zu lösen. Dazu haben wir die erste End-to-End Technologielösung für Krankenhäuser und Pflegeeinrichtung entwickelt, um internationales Pflegefachpersonal zu rekrutieren, auszubilden und nachhaltig zu integrieren. Wir gestalten die Rekrutierung internationaler Fachkräfte neu, indem wir den Prozess digitalisieren und ihn für alle Beteiligten so kostensparend und bequem wie nie zuvor machen. Mit unserem innovativen Ansatz gehen wir los, um eines der größten gesellschaftlichen Probleme unserer Zeit zu lösen: den Mangel an Pflegefachkräften.

UNSER SOZIALER IMPACT

Unser gemeinsames Ziel ist es, eine Welt zu haben, in der alle Menschen gut leben und sich entfalten können. Wir glauben fest: Nachhaltigkeit und gesellschaftliche Wirkung sind dabei die oberste Prämisse. Deshalb nehmen wir bei Careloop die Ziele der Vereinten Nationen für nachhaltige Entwicklung (SDGs) sehr ernst und treiben innovative Veränderungen voran. Dabei zahlen wir auf die Ziele SDG #3 - Gesundheit und Wohlergehen, SDG #4 - Hochwertige Bildung und SDG #8 - Menschenwürdige Arbeit und Wirtschaftswachstum ein.

Willst du auch etwas bewegen in der Welt?

Wir stehen an dem Punkt, unser Angebot auszubauen und zu wachsen – komm ins Team und make a difference! Dein Profil Du befindest dich in einem Bachelor- oder Master-Studiengang und musst im Rahmen deines Studiums ein Pflichtpraktikum absolvieren. Du sprichst Deutsch und Englisch auf C1 Level oder als Muttersprache und beherrscht optimalerweise eine weitere Sprache (Vietnamesisch, Spanisch, Türkisch, Arabisch). Du bist kommunikativ, kreativ, flexibel und hast Spaß am Umgang mit Menschen. Du liebst es, Teil eines Teams zu sein und gemeinsam Ziele zu erreichen und Dinge umzusetzen. Hands-on-Mentalität ist ein integraler Bestandteil deiner DNA. Du bist fleißig und hast den Wunsch, etwas zu bewirken und Ergebnisse zu erzielen. Erste praktische Erfahrungen im Recruiting oder in der Kundenbetreuung wären von großem Vorteil. Die ideale Dauer für das Praktikum sind 6 Monate.

Unser Pitch

Werde Teil unserer Erfolgsstory: Wir sind ein Early-Stage Start-up, mit starken Partnern und EU-Förderung, auf einer sozialen Mission, den Pflegefachkräftemangel in Deutschland zu lösen.

Tolle Kolleg:innen – Sei Teil unseres multikulturellen und aufgeschlossenen Teams aus hochmotivierten Talenten. Ein Büro im Herzen von Berlin. Tolles Onboarding mit genug Raum fürs Reinkommen und alle Fragen, steile Lernkurve garantiert. Flache Hierarchie und direkte Interaktion mit den beiden Gründern. Home-Office Möglichkeit und flexible Arbeitszeiten. Hochmodernes Equipment. Team- und Networking-Events wie unserem BBQ-Thursday im Sommer und Tea Time & Learn im Winter. Ein Impact Tag pro Jahr, an dem du eine lokale Initiative, die dir am Herzen liegt, unterstützen kannst. Unbegrenzt Kaffee, Obst, Nüsse, Softdrinks und Feierabendbier sind inklusive. Aber das Beste an Careloop sind: die Menschen. Komm zu uns und erleb es selbst!

Zum Bewerbungsprozess

Wir versuchen, den Prozess schlank zu halten und gleichzeitig sowohl alle für uns relevanten Aspekte zu eruieren, als auch dir die Möglichkeit zu geben, wirklich zu erfahren wer wir sind und was dich erwartet. Wir sind überzeugt, dass ein Bewerbungsprozess für beide Seiten dazu dienen sollte, realistisches Erwartungsmanagement zu betreiben, sodass am Ende klar ist, ob es ein Match ist. Wir haben keinerlei Kleidungsetikette, sei einfach du selbst.