Private Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Stellenbeschreibung:

Private Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Die Münz-Prägstatt GmbH München ist ein familiengeführtes Unternehmen mit Leidenschaft für Münzen und Medaillen. Qualität und Präzision stehen bei uns im Mittelpunkt – jedes Stück ist echte Handarbeit, hergestellt mit modernsten Maschinen, innovativen Prozessen und viel Begeisterung. Unser familiäres Arbeitsklima ist geprägt von Zusammenhalt und gegenseitiger Wertschätzung – wir kümmern uns um unsere Mitarbeiter und schaffen ein Umfeld, in dem alle sich wohl fühlen und ihr Bestes geben können.

Aufgaben

  • Strukturierte Verwaltung privater Unterlagen und digitale Ablage
  • Korrespondenz mit Banken, Versicherungen, Steuerberatern und Notaren
  • Terminorganisation
  • Vorbereitung und Prüfung privater Rechnungen, sowie Überwachung deren Zahlung
  • Sichtung, Priorisierung und Zusammenfassung des Post- und E-Mail-Eingangs für entscheidungsreife Vorlagen
  • Verwaltung von Arztrechnungen, Erstattungen und Gesundheitsunterlagen
  • Aufbereitung von Bankunterlagen, Vermögensaufstellungen
  • Bearbeitung vertraulicher Vorgänge
  • Administrative Unterstützung im Immobilienmanagement

Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Bankkauffrau (m/w/d)
  • Absolute Diskretion, Integrität und Vertrauenswürdigkeit
  • Idealerweise bringst du Erfahrung in der Verwaltung von Immobilien mit
  • Sehr hohe Selbstständigkeit, Verantwortungsbewusstsein und strukturierte Arbeitsweise
  • Ausgeprägte Sorgfalt und Genauigkeit, insbesondere im Umgang mit vertraulichen Dokumenten
  • Kommunikationsstärke, freundliches Auftreten sowie sichere schriftliche Ausdrucksfähigkeit – in Deutsch und Englisch
  • Belastbarkeit und Fähigkeit, Prioritäten auch in komplexen Situationen klar zu setzen
  • Hohe Loyalität und der Wunsch nach einer langfristigen Zusammenarbeit

Wir bieten

  • Einen sicheren Arbeitsplatz, in einem traditionsreichen Unternehmen
  • Eine verantwortungsvolle, abwechslungsreiche und vertrauensvolle Position in Teil- oder Vollzeit
  • Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und Einblick in vielseitige Themenfelder
  • Ein kollegiales und unterstützendes Arbeitsumfeld
  • Moderne digitale Arbeitsprozesse

Important note

Please be advised that a valid work permit for Germany is required for non-EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient German language skills may not be considered.

#J-18808-Ljbffr
NOTE / HINWEIS:
EnglishEN: Please refer to Fuchsjobs for the source of your application
DeutschDE: Bitte erwähne Fuchsjobs, als Quelle Deiner Bewerbung

Stelleninformationen

  • Veröffentlichungsdatum:

    23 Jan 2026
  • Standort:

    Karlsfeld
  • Typ:

    Vollzeit
  • Arbeitsmodell:

    Vor Ort
  • Kategorie:

  • Erfahrung:

    2+ years
  • Arbeitsverhältnis:

    Angestellt

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