Private Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Private Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Die Münz-Prägstatt GmbH München ist ein familiengeführtes Unternehmen mit Leidenschaft für Münzen und Medaillen. Qualität und Präzision stehen bei uns im Mittelpunkt – jedes Stück ist echte Handarbeit, hergestellt mit modernsten Maschinen, innovativen Prozessen und viel Begeisterung. Unser familiäres Arbeitsklima ist geprägt von Zusammenhalt und gegenseitiger Wertschätzung – wir kümmern uns um unsere Mitarbeiter und schaffen ein Umfeld, in dem alle sich wohl fühlen und ihr Bestes geben können.

Aufgaben

• Strukturierte Verwaltung privater Unterlagen und digitale Ablage
• Korrespondenz mit Banken, Versicherungen, Steuerberatern und Notaren
• Terminorganisation
• Vorbereitung und Prüfung privater Rechnungen, sowie Überwachung deren Zahlung
• Sichtung, Priorisierung und Zusammenfassung des Post- und E-Mail-Eingangs für entscheidungsreife Vorlagen
• Verwaltung von Arztrechnungen, Erstattungen und Gesundheitsunterlagen
• Aufbereitung von Bankunterlagen, Vermögensaufstellungen
• Bearbeitung vertraulicher Vorgänge
• Administrative Unterstützung im Immobilienmanagement

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Bankkauffrau (m/w/d)
• Absolute Diskretion, Integrität und Vertrauenswürdigkeit
• Idealerweise bringst du Erfahrung in der Verwaltung von Immobilien mit
• Sehr hohe Selbstständigkeit, Verantwortungsbewusstsein und strukturierte Arbeitsweise
• Ausgeprägte Sorgfalt und Genauigkeit, insbesondere im Umgang mit vertraulichen Dokumenten
• Kommunikationsstärke, freundliches Auftreten sowie sichere schriftliche Ausdrucksfähigkeit – in Deutsch und Englisch
• Belastbarkeit und Fähigkeit, Prioritäten auch in komplexen Situationen klar zu setzen
• Hohe Loyalität und der Wunsch nach einer langfristigen Zusammenarbeit

Wir bieten

• Einen sicheren Arbeitsplatz, in einem traditionsreichen Unternehmen
• Eine verantwortungsvolle, abwechslungsreiche und vertrauensvolle Position in Teil- oder Vollzeit
• Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und Einblick in vielseitige Themenfelder
• Ein kollegiales und unterstützendes Arbeitsumfeld
• Moderne digitale Arbeitsprozesse

Important note

Please be advised that a valid work permit for Germany is required for non-EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient German language skills may not be considered.