Private Büro-Assistenz (m/w/d) – in Teilzeit

Private Büro-Assistenz (m/w/d) – in Teilzeit page is loaded## Private Büro-Assistenz (m/w/d) – in Teilzeitlocations: Berlin Estrel Hoteltime type: Part timeposted on: Posted Yesterdayjob requisition id: JR # **Its fun to work in a company where people truly believe in what they're doing******!****We're committed to bringing passion and customer focus to the business.With 1,125 rooms and suites, four restaurants and three bars, a multifunctional Congress Center and Berlin's most successful live show “Stars in Concert”, the Estrel is Europe's largest hotel, congress and entertainment center. With 1,200 events a year, the Estrel occupies a top position as a congress and event location. A team of 550 employees from 23 nations looks after our national and international guests and customers. The Estrel Tower is currently under construction and will expand the “Estrel World” by the end of 2025.**Our benefits:*** Familiar working atmosphere in a committed team with a passion for the hotel and catering industry* Permanent employment contract* 28 days' vacation with an increase depending on length of service* Vacation and Christmas bonus* Free employee parking space* Company pension scheme and capital-forming benefits* Family & Friends rate* Special conditions for restaurant & bar* Subsidy for BVG ticket* Subsidy for the Urban Sports Club* JobRad - leasing a bicycle for commuting and leisure time* Personights - exclusive offers for employees in other hotels* Staff restaurant - fresh and inexpensive meals on site* Wide range of training and development courses, including the Estrel Academy for career development*Es handelt sich bei der Stelle um eine befristete Elternzeitvertretung.***Ihre Aufgaben:**Schwerpunkt der Aufgaben ist die Buchhaltung. Darüber hinaus können folgende weitere Aufgaben anfallen:* Unterstützung der Eigentümerfamilie in allen geschäftlichen und persönlichen Angelegenheiten* Bearbeitung und Erledigung der Korrespondenz per E-Mail, Post und Telefon* Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings und Terminen* Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern & Dienstleistern* Erstellung von Berichten, Präsentationen und Entscheidungsvorlagen* Flexible Übernahme von Aufgaben im operativen Tagesgeschäft* Reiseplanung und Fuhrparkhandling**Ihr Profil:*** Qualifizierte kaufmännische oder verwaltungstechnische Ausbildung bzw. eine vergleichbare Qualifikation sowie betriebswirtschaftliches Fachwissen* Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariats- und Assistenzbereich* Erfahrung in Rechnungsbearbeitung, -erstellung, Kontenabstimmung und vorbereitender Buchführung* Hervorragende schriftliche und mündliche Sprachkompetenz in Deutsch und Englisch* Selbstsicheres, kommunikatives und professionelles Auftreten* Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise* Organisationsgeschick, Diskretion und Serviceorientierung* Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office* Verfügbarkeit 20-25 Std. pro Woche (auch Werkstudentenvertrag mögl.)If you would like to work in a successfully managed private company where innovation and sustainability are particularly important and you would like to work with highly motivated and unique colleagues, then you have come to the right place.
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