Process + Collaboration Manager (m/w/d)

YPOG WorkFromHome

Stellenbeschreibung:

Process + Collaboration Manager (m/w/d)

YPOG Cologne, North Rhine-Westphalia, Germany

Job Description

Du liebst es, wenn Dinge reibungslos laufen und denkst gerne mit? Du bist nicht nur organisatorisch stark, sondern auch kommunikativ und offen: für Menschen, neue Ideen und Lösungen? Du suchst eine Rolle, in der du gestalten, koordinieren und wachsen kannst?

Dann bist du bei uns richtig. Wir suchen eine:n Process + Collaboration Manager für unser Funds + Tax-Team. In dieser Rolle wirst du zum Dreh- und Angelpunkt des Teams: Du bist vertrauensvolle Ansprechperson für Kolleg:innen, Mandant:innen und Business Partner, bringst Struktur in Projekte und Abläufe und entwickelst Prozesse weiter – sowohl intern als auch in der Zusammenarbeit mit unseren externen Stakeholdern.

Das Funds + Tax Team ist spezialisiert auf die Beratung von Venture Capital- und Private Equity‑Fonds und deren Managern, wachstumsorientierten Start‑Ups. Als Teil des Ökosystems verstehen wir unsere Mandant:innen und deren Geschäft. Wir beraten fachlich auf höchstem Niveau und mit einem starken Technologie‑Fokus. YPOG ist eine Wirtschaftskanzlei im Wandel. Wir denken zukunftsorientiert und freuen uns auf deine Ideen. Dir ist wichtig, in einem innovativen Umfeld zu arbeiten und du schätzt eine Unternehmenskultur, die Zusammenhalt und Respekt stets großschreibt? Wir sind gespannt mehr über dich zu erfahren.

Daily Business

Zentrale Rolle und Kommunikation: Als Bindeglied zwischen Team und Mandant:innen wirkst du aktiv bei der Mandatsbearbeitung mit. Du koordinierst interne und externe Informationsflüsse und sorgst für eine abgestimmte Kommunikation.
Effiziente Organisation und Koordination: Du organisierst Termine und Meetings für die Partner:innen und das Team, bereitest diese vor und kümmerst dich um die strukturierte Nachbereitung.
Prozesssteuerung, -entwicklung und -optimierung: Du arbeitest eng mit den Partner:innen und Senior Staff bei der Planung und Durchführung der Mandatsarbeit zusammen. Du entwickelst und optimierst Prozesse rund um Teamorganisation und Mandant:innenkommunikation, erkennst Verbesserungspotenziale und bringst eigene Ideen zur Weiterentwicklung ein.
Business Development: Du unterstützt bei der operativen und strategischen Weiterentwicklung von Mandaten und Geschäftsfeldern. Du bist verantwortlich für die Erstellung von Präsentationen und Reports, wobei du deine analytischen Fähigkeiten und Kreativität einbringst.
Weiterentwicklung: Wir wachsen gerne gemeinsam. Bei uns hast du jederzeit die Möglichkeit, deine Rolle aktiv weiterzuentwickeln und neue Aufgabenfelder für dich zu entdecken oder zu vertiefen (z. B. im Bereich Projektmanagement oder Business Development). Lass uns gemeinsam geeignete Fort‑ und Weiterbildungsmöglichkeiten identifizieren.

Qualifications

Persönlichkeit steht bei YPOG ganz oben. Bei uns hast du Platz, du selbst zu sein und deine Kreativität und deine Ideen einzubringen. Du solltest Lust haben, standortübergreifend im Team zusammenzuarbeiten, Eigeninitiative zu ergreifen und Entscheidungen zu treffen. Du bringst Einfühlungsvermögen mit und begegnest anderen Menschen mit Offenheit und Wertschätzung.
Gern hast du ein abgeschlossenes Studium mit Modulen in Betriebswirtschaftslehre, Kommunikationswissenschaften oder eine vergleichbare Qualifikation. Du hast bereits Berufserfahrung in einer koordinierenden oder projektbezogenen Rolle (bspw. in einem Start‑Up) und hast jetzt Lust, den nächsten Schritt zu gehen und neue Erfahrungen zu sammeln.
Du bist ein Organisationstalent und magst es, dich und dein Team zu strukturieren. Kurzfristige Planänderungen bringen dich nicht aus der Ruhe und das Jonglieren mehrerer Aufgaben in einem dynamischen Umfeld ist dein Ding.
Du magst es Abläufe durch den Einsatz von Technologie effizienter zu gestalten und Prozesse dahingehend zu optimieren.
Du kommunizierst gerne auf Augenhöhe und magst es proaktiv auf Menschen zuzugehen. Du findest für die unterschiedlichen Stakeholder gerne die richtigen Worte, auch bei der Erstellung von Textbeiträgen. In der schriftlichen als auch mündlichen Kommunikation auf Deutsch und Englisch fühlst du dich wohl und sicher.

Benefits

Learning at YPOG: Wir glauben an lebenslanges Lernen. Deshalb unterstützen wir dich durch unser Weiterbildungsprogramm „YBrains“ (z. B. Zeitmanagement, Projektmanagement, Kommunikation) und haben Feedback als zentralen Bestandteil unserer Kultur integriert. Selbstverständlich fördert YPOG bei Bedarf auch externe Weiterbildungen.
Physical and mental health: Bei YPOG liegt dein Wohlbefinden am Herzen. Wir arbeiten mit „OpenUp“ zusammen. Über „OpenUp“ hast du unbegrenzten 1‑on‑1‑Zugang zu Coaching‑ und Mindfulness‑Beratungen mit Psycholog:innen und anderen Ressourcen zur mentalen Gesundheit. Für eine ausgewogene Work‑Life‑Balance kooperieren wir mit dem Urban Sports Club und du bekommst als YPOGee ein günstigeres Mitgliedschaftspaket.
Hybrid work: Unsere IT-Infrastruktur erlaubt dir flexibel von zuhause oder in einem unserer YPOG‑Büros zu arbeiten. Uns ist ein enger persönlicher Austausch wichtig, deshalb treffen wir uns regelmäßig im Büro und haben zugleich hybride Kommunikationsformate entwickelt.
Top office location: Führende Einrichtung, barrierefreier Zugang, tolle Umgebung, Kaffee, Obst, Müsli und Co. sowie nette Kolleg:innen – in unseren Büros kannst du dich wohl fühlen.
Public transport: Wir stellen dir das „Deutschland‑Ticket“ für die Fahrt von deinem Wohnort in unser Büro zur Verfügung.
Digital processes and top IT: Wir haben eine vollständig digitale Cloud‑Infrastruktur und unterstützen Onboarding, Dokumentenbearbeitung und E‑Learning.
Social events and retreats: In unserem Kalender gibt es feste Termine – Sommerfest, Weihnachtsfeier, weitere Events. Wir stellen regelmäßig unseren Kanzlei‑Alltag in die Praxis um, um gemeinsam Zeit zu verbringen.