Process Owner (m/w/d) Procurement to Pay

Stellenbeschreibung:

EUROPART ist der führende Händler von Ersatz- und Zubehörteilen für Nutzfahrzeuge, Busse, Transporter und Spezialfahrzeuge aller Klassen in Europa. EUROPART verfügt über ein hervorragendes, internationales Netzwerk und ist zusammen mit seinen eigenen Niederlassungen und den Häusern seiner Kooperationspartner in 28 Ländern vertreten. Europart sucht für die Zentrale in Hagen einen erfahrenen Process Owner (m/w/d) für den Procurement-to-Pay-Prozess (P2P). Im Zuge der Einführung von Microsoft Dynamics als neuem ERP-Tool übernehmen Sie die aktive Gestaltung und Steuerung der P2P-Prozesse vom Bedarfsermittlung über Lieferantenauswahl und Bestellung bis hin zur Rechnungsprüfung und Zahlung. Im Einzelnen

Aktive Steuerung der Prozessgestaltung in MS Dynamics, inklusive Anpassung von Workflows, Schnittstellen und Best-Practice-Implementierung.
Ganzheitliche Verantwortung für den P2P-Prozess: Analyse, Gestaltung, Optimierung und Umsetzung von Maßnahmen im Rahmen des kontinuierlichen Verbesserungsprozesses (KVP), insbesondere bei der Einführung von MS Dynamics.
Überwachung und Steuerung relevanter Prozesskennzahlen sowie Ableitung und Umsetzung von Maßnahmen zur Verbesserung von Effizienz, Qualität und Compliance.
Eigenständige Leitung von Optimierungsprojekten, insbesondere zur ERP-Migration, inklusive Planung, Durchführung, Reporting und Change-Management.
Moderation von Workshops zur Förderung einer Prozessverbesserungskultur und Einbindung relevanter Stakeholder.
Sicherstellung regelkonformer und effizienter Abläufe durch Reviews und Audits.
Zentraler Ansprechpartner für P2P-Themen und Koordination zwischen Einkauf, Finanzen, IT sowie externen Implementierungspartnern.
Verantwortung für Test- und Ticketmanagement sowie Unterstützung bei Digitalisierungsprojekten und MS-Dynamics-Weiterentwicklungen.
Entwicklung und Durchführung von Schulungen zur Prozess- und Systemkompetenz in Purchase-to-Pay
AbgeschlossenesStudium in Betriebswirtschaft, Wirtschaftsinformatik oder einer vergleichbaren Qualifikation.
Berufserfahrung im Geschäftsprozessmanagement, idealerweise im P2P-Bereich oder Einkauf, mit Kenntnissen in ERP-Systemen wie MS Dynamics.
Starkes Verständnis für komplexe Geschäftsprozesse, analytische Fähigkeiten und hohe Affinität zu digitalen Systemen (ERP, BI-Tools, insbesondere MSDynamics).
Hohe Kommunikationsstärke, Eigeninitiative und sicheres Auftreten auf allen Hierarchieebenen.
Sehr gute Kenntnisse in Microsoft 365 sowie in Deutsch und Englisch (Wort und Schrift).