Procurement Coordinator (m/w/d)

Standort

Hauptsächlich im Büro in Düsseldorf.
Gelegentliche Geschäftsreisen innerhalb Deutschlands oder der nahen Europäischen Ländern.

Ihre Aufgaben

Wir suchen einen Procurement Coordinator /in als Unterstützung für unseren Procurement Manager, um die reibungslose und effektive Bearbeitung täglicher Beschaffungsoperationen für große Projekte im Bereich Erneuerbare Energien. In dieser Rolle werden Sie verantwortlich sein für die Koordination von Beschaffungsaktivitäten, eng mit internen und externen Interessensgruppen zusammenarbeiten und End‑to‑End Einkaufsprozesse unterstützen.

• Kontrollieren von Kaufanforderungen, um die Vollständigkeit von Schlüsselinformationen zu sichern (z.B. Spezifikationen, Mengen, Liefertermine).
• Einholen von Angeboten von Lieferanten und Kontrolle der Angebotsdetails.
• Verhandeln von Preis, Lieferzeiten und Handelsbedingungen für geringwertige und wiederkehrende Posten.
• Vorbereiten und Absenden von Einkaufsaufträgen (PO) für geringwertige und wiederkehrende Posten.
• Nachverfolgung von Lieferungen und Wareneingang.
• Bearbeiten von Zahlungsanforderungen und Koordination mit der Buchhaltung des Hauptsitzes.
• Zusammentragen von Daten mit Hilfe interner Systeme und Verwalten von verbundener Dokumentation.
• Teilnahme an internen und externen Meetings (in Person/online) und Unterstützung bei der Kommunikation.
• Unterstützung von Beschaffungs- und Logistikaktivitäten.
• Unterstützung weiterer Aktivitäten falls erforderlich.

Das bringen Sie mit

Erforderlich:

• Fließende Englisch- und Deutschkenntnisse in geschriebener und gesprochener Sprache (mindestens C1 Niveau).
• Mindestens 2 Jahre Erfahrung im Beschaffungswesen oder vergleichbarer Rolle.
• Aufenthaltstitel und Arbeitserlaubnis in Deutschland.
• Gültiger deutscher bzw. europäischer Führerschein für Klasse B.
• Kenntnisse in Microsoft Office.

Wünschenswert:

• Sprachkenntnisse in Japanisch.
• Wissen oder Erfahrung mit Großindustrie oder Infrastrukturprojekten.

Ihre Vorteile bei uns

• Flexible Arbeitszeiten.
• Möglichkeit für Teilweises Home Office.
• 30 Tage Urlaub.
• Internationales Umfeld.
• Freundliche und dynamische Arbeitskultur mit erfahrenen Kolleginnen und Kollegen sowie jungen Talenten.
• Reisetätigkeit hauptsächlich innerhalb Deutschlands.
• Kostenfreie Getränke im Büro (Kaffee und Wasser).
• Arbeit in einer wachsenden Firma in einer zukunftssicheren Branche.