Procurement Excellence & Purchasing Manager (m/w/d)

Procurement Excellence & Purchasing Manager (m/w/d)

Join to apply for the Procurement Excellence & Purchasing Manager (m/w/d) role at Alliance Healthcare Deutschland GmbH.

Du hast große Ziele und willst etwas Sinnstiftendes machen? Dann bist du bei uns genau richtig!

Es ist unsere Vision, dass alle Menschen in Deutschland gesünder leben können! Wir übernehmen eine wichtige soziale Verantwortung im Rahmen der Gesundheitsversorgung in Deutschland, denn wir bewegen Gesundheit! Gestalte auch du unsere Zukunft mit und spüre dabei die Stärke eines der größten Gesundheitsdienstleister der Welt. Unsere Erfolgsgeschichte beginnt vor über 180 Jahren. Heute zählt unser Unternehmen zu den führenden Pharmagroßhändlern in Deutschland.

Responsibilities

• Vollumfängliche Übernahme aller Prozessoptimierungen im Einkauf, Systemlandschaftssentwicklung/-pflege sowie Abwicklung der Aufgaben im Rahmen unserer Beschaffungsprozesse, z. B. Angebotseinholung- und Vergleich, Preisverhandlungen, Bestellschreibung, Terminüberwachung und Reklamationsbearbeitung
• Betreuung und operative Verantwortung für das E‑Procurement‑System Onventis, SAP sowie weitere Einkaufsysteme im Unternehmen
• First‑Level‑Support für Fachbereiche bei Fragen zur Nutzung von Onventis, Systemproblemen, Governance‑Themen (ESG; LKsG, etc.) und Bestellprozessen
• Schulung und Unterstützung von Endanwendern (u. a. Erstellung von Schulungsunterlagen, Durchführung von Trainings)
• Kenntnisse in Projektmanagement‑Methoden wie beispielsweise Six Sigma, PRINCE2 oder Agile
• Sicherstellung und Optimierung der Einkaufsprozesse im System und in enger Abstimmung mit den Fachbereichen
• Pflege und Verwaltung von Stammdaten (Kataloge, Lieferanten, Artikel, Warengruppen, Genehmigungsworkflows, etc.)
• Testing und Abnahme von Systemanpassungen, Updates oder neuen Funktionalitäten
• Enge Zusammenarbeit mit IT, Einkauf und Lieferanten zur kontinuierlichen Weiterentwicklung der Plattform
• Mitarbeit bei Projekten zur Digitalisierung und Prozessoptimierung im Einkauf
• Erstellung verschiedener Auswertungen
• Enge Zusammenarbeit mit Category Einkäufer:innen

Qualifications

• Studium oder erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. Kauffrau/-mann Groß- und Außenhandel
• Mehrjährige Berufserfahrung als Prozessoptimierer und Innovator im Einkauf – in einer Schlüsselrolle, in der du Standards, Prozesse und Tools gestaltest, weiterentwickelst und nachhaltig verankerst
• Darüber hinaus gute Erfahrungen im operativen Einkauf von indirektem Material, idealerweise mit E‑Procurement‑Systemen
• Fundierte Kenntnisse in Onventis oder vergleichbaren E‑Procurement-/ERP‑Systemen
• Hohe Affinität bei der Implementierung/Restrukturierung von Prozessen und Systemen im Einkauf, um Schnittstellen zu anderen Bereichen zu optimieren und Reporting von Procurement‑relevanten KPIs zu verbessern
• Prozessverständnis sowie Erfahrung in der System- und Stammdatenpflege
• Analytische und lösungsorientierte Arbeitsweise, Affinität für digitale Tools
• Ausgeprägte Kommunikations- und Schulungskompetenz
• Starke Team- und Kommunikationsfähigkeit
• Organisationstalent mit selbständiger Arbeitsweise, unternehmerischem Denken sowie Kostenbewusstsein
• Sicheres und gewandtes Auftreten
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

What you can expect from us

• Flexible Arbeitszeiten
• Eine offene und partnerschaftliche Arbeitsweise
• Kurze Entscheidungswege, begünstigt durch unsere Office‑First‑Kultur
• Individuelle Mitarbeiterförderung und Team‑Events
• Weihnachts- und Urlaubsgeld
• Betriebliche Altersvorsorge
• 30 Urlaubstage
• JobRad
• Mitarbeitereinkauf
• Corporate Benefits

Bist du neugierig geworden? Dann freuen wir uns auf deine aussagekräftige Bewerbung mit Angabe deiner Gehaltsvorstellung und des nächstmöglichen Eintrittstermins. Bitte bewirb dich ausschließlich über unser Online‑Bewerbungsformular. Bewerbungen von Schwerbehinderten und diesen gleichgestellten behinderten Menschen sind erwünscht.

Hast du noch Fragen? Besuche unsere Unternehmensseite:

Dein Ansprechpartner: Felix Bechtoldt | Manager Talent Acquisition

Alliance Healthcare Deutschland GmbH
Franklinstraße 46‑48
60486 Frankfurt am Main

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