Procurement Operations Specialist (m/w/d)

• Vollzeit

Unternehmensbeschreibung

Als Europas führende Online-Apotheke wird Redcare Pharmacy von unseren engagierten Teams und modernster Innovation angetrieben. Wir streben danach, ein angenehmes und kooperatives Arbeitsumfeld zu schaffen, in dem sich jeder Mitarbeiter wohlfühlt und gerne zu unserer Vision beiträgt “Until every human has their health”. Wenn du eine Karriere mit Bedeutung suchst, die mit deinen Werten übereinstimmt, komm’ in unser Team und starte noch heute deine #Redcareer.

Über die Rolle:

Als Procurement Operations Specialist (m/w/d) unterstützt du unser Procurement-Team im operativen Tagesgeschäft und sorgst für reibungslose Abläufe rund um Lieferanten-, Artikel- und Preisdaten. Du übernimmst Verantwortung für Datenqualität und administrative Prozesse im Lieferantenmanagement, bearbeitest operative Fragestellungen und fungierst als wichtige Schnittstelle zwischen Einkauf und internen Fachbereichen sowie Lieferanten. Mit deiner strukturierten Arbeitsweise schaffst du Transparenz, löst operative Themen effizient und ermöglichst es unseren strategischen Einkäufer:innen, sich auf Verhandlungen und die Weiterentwicklung unserer Lieferantenbeziehungen zu konzentrieren.

Stellenbeschreibung

Über deine Aufgaben:

• Sicherstellung der Qualität von Artikel-, Preis-, Lieferanten- und Konditionsdaten in enger Abstimmung mit Lieferanten sowie den strategischen Einkäufer:innen.
• Funktion als Eskalationsinstanz bei Reklamationen, insbesondere bei Preisabweichungen sowie operativen Lieferstörungen.
• Erstellung und Aufbereitung von Auswertungen, Analysen und Entscheidungsgrundlagen zur Unterstützung der strategischen Einkaufsentscheidungen.
• Unterstützung der strategischen Einkäufer:innen bei der Vor- und Nachbereitung von Vertrags- und Preisverhandlungen, inklusive Datenaufbereitung und Dokumentation.
• Enge Zusammenarbeit und aktive Schnittstellenkoordination mit internen Stakeholdern wie Demand & Supply, Finance, Qualitätssicherung, Category Management und Retail Media.

Über Dich:

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Supply Chain, Einkauf oder einer vergleichbaren Fachrichtung.
• Du hast idealerweise erste Berufserfahrung im Einkauf, Procurement, Supply Chain oder in einer operativen Schnittstellenfunktion gesammelt – auch durch Praktika oder Werkstudierendentätigkeiten.
• Du kommunizierst sicher und serviceorientiert mit internen Stakeholdern und externen Lieferanten.
• Du bist analytisch denkend, lösungsorientiert und behältst auch bei mehreren parallelen Aufgaben den Überblick.
• Du bringst eine hohe Zahlenaffinität sowie einen sicheren Umgang mit MS Excel und PowerPoint mit.
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden dein Profil ab.

Zusätzliche Informationen

Über deine Benefits:

Um dich bestmöglich in deinen individuellen Bedürfnissen zu unterstützen – sei es ein gesunder Lebensstil, ausreichend Zeit für dich selbst oder deine persönliche und fachliche Weiterentwicklung – bieten wir dir eine Vielzahl standortabhängiger Benefits:

Fahrtkostenzuschuss: Da nicht alle Mitarbeitenden in unmittelbarer Nähe unseres Standorts leben, unterstützen wir deinen täglichen Arbeitsweg mit einem Fahrtkostenzuschuss. Dieser wird zusätzlich zu deinem Gehalt gezahlt.

Urlaub: Du erhältst 28 Urlaubstage sowie ein jährliches Urlaubsgeld in Höhe von 8 % deines Jahresbruttogehalts – ebenfalls zusätzlich zu deinem Gehalt.

Betriebliche Altersvorsorge: Deine Zukunft liegt uns am Herzen. Deshalb bieten wir dir eine attraktive und für dich beitragsfreie betriebliche Altersvorsorge.

Mitarbeiterrabatte: Mehrmals im Jahr profitierst du von exklusiven Mitarbeitendenverkäufen direkt vor Ort sowie von einem 10 % Rabatt auf unser Online-Sortiment.

Weiterentwicklung: Grow! Wir unterstützen und fördern deine persönliche und fachliche Entwicklung durch vielfältige interne und externe Weiterbildungsangebote.

Redcare Events: Wir stärken den Teamzusammenhalt durch kreative Teamevents und feiern unsere gemeinsamen Erfolge auf regelmäßig stattfindenden Veranstaltungen.

Sport & Freizeit: Dir steht unser hauseigener Fitnessraum zur Verfügung – vor oder nach der Arbeit oder während deiner Pause. Zusätzlich kannst du in den Pausen unseren gemütlichen Ruheraum, Tischtennis oder Kicker nutzen.

Mentale Gesundheit: Mit nilo erhältst du schnellen, professionellen Support durch Psycholog*innen – anonym, kostenlos und sowohl bei privaten als auch beruflichen Herausforderungen.