Procurement Specialist (w/m/x)

Overview

IBM IX – Experience The Human Factor.

Als Global Procurement Specialist bist du Teil engagierter Teams mit großartigen Spezialisierungs- und Entwicklungsmöglichkeiten. Du unterstützt unsere Corporate Services-Abteilungen bei verschiedenen Aufgaben im Zusammenhang mit dem internen Einkauf und dem Einkauf für unsere Kunden und Partner. Du arbeitest Hand in Hand mit verschiedenen Stakeholdern innerhalb unserer Organisation (z. B. Anforderern aus den Bereichen Projektmanagement, Learning & Development, Marketing und Vertrieb), um Einkaufs- und Rechnungsstellungsprojekte erfolgreich abzuschließen und korrekt zu dokumentieren.

Wir suchen dich, um unser Team so bald wie möglich in Vollzeit (40 Stunden pro Woche) zu verstärken – an unseren Standorten in Berlin oder Düsseldorf (hybride Arbeit mit idealerweise 2x pro Woche Anwesenheit im Büro). Bitte beachte, dass wir für diese Position nur Bewerbende berücksichtigen können, die fließend Englisch und Deutsch (mindestens B2) sprechen.

Responsibilities

• Du bist für den operativen und strategischen Einkauf von Produkten und Dienstleistungen verantwortlich und kümmerst dich um alle Warengruppen (von IT‑Hardware, Software über technische Dienstleistungen, Schulungen und Weiterbildungen bis hin zu Bürobedarf usw.).
• Du bist für die Bearbeitung interner Bedarfsanforderungen und die Erstellung von Bestellungen im Order Management System verantwortlich.
• Du beherrschst die Durchführung der Lieferantenauswahl, z. B. durch Ausschreibungen, unter Berücksichtigung der internen Konzernvorgaben und baust strategische Geschäftsbeziehungen zu Lieferanten auf.
• Du führst Preis‑ und Vertragsverhandlungen mit Lieferanten im nationalen und internationalen Umfeld.
• Du bist für das Lieferantenmanagement (Onboarding neuer Lieferanten, Stammdatenpflege, Berichterstattung usw.) verantwortlich und erstellst selbstständig verschiedene Analysen (Bedarfs‑, Markt‑, Kosten‑ und Lieferantenanalysen).
• Du stellst die revisionskonforme Dokumentation und Verwaltung aller einkaufsbezogenen Daten und Dokumente sicher.

Qualifications

• Du hast idealerweise 2‑5 Jahre Berufserfahrung im Einkauf, eine abgeschlossene Berufsausbildung oder einen Abschluss in Betriebswirtschaft, Finanzmanagement, Controlling oder Rechnungswesen.
• Du arbeitest selbstständig, strukturiert und sehr sorgfältig.
• Du hast eine hohe Affinität zu Zahlen und beherrschst den Umgang mit Excel und/oder anderen gängigen Softwaresystemen aus dem Einkauf und der Buchhaltung.
• Du bist eine freundliche Persönlichkeit mit einer lösungsorientierten und proaktiven Einstellung und arbeitest gerne in einem motivierten Team.
• Du bist ein Kommunikationstalent und bringst sehr gute Englisch‑ und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift mit (mindestens B2).

Professional Growth

Wir bieten verschiedene Möglichkeiten zur individuellen Weiterentwicklung durch unsere interne Akademie und „Design yourself“-Programme, einschließlich Inhouse‑Coaching und Mentoring. Außerdem hast du vollen Zugang zu allen Weiterbildungsmöglichkeiten von IBM.

Work‑Life Balance

Unsere Kernarbeitszeiten, 30 Urlaubstage und das Hybrid‑Work‑Modell helfen dir, dein Leben flexibler zu gestalten.

Health & Well‑Being

Dein Wohlbefinden ist genauso wichtig, wie deine Gesundheit. Deshalb bieten wir unterschiedliche Maßnahmen im Bereich Mental Health an, die deine mentale und körperliche Gesundheit stärken.

Team & Culture

Unser Ziel ist es, dass sich jeder sicher, gebraucht und wertgeschätzt fühlt. Freue dich auf tolle Team‑ und Firmen‑Events.

Corporate Benefits & Incentives

Profitiere von großartigen IBM‑Rabatten und von internen Incentives, die deinen Einsatz würdigen, wie unser „Bring a friend“ Bonus‑Programm.

EEO Statement

IBM iX widmet sich der Schaffung eines inklusiven Arbeitsumfeldes, das Chancengleichheit für alle bietet. Wir möchten insbesondere alle Menschen mit ihren individuellen, diversen Hintergründen und Perspektiven darin bestärken, sich bei uns zu bewerben.

Contact

Hast du Fragen zur Stelle? Bitte kontaktiere deinen Talent Acquisition Partner:
Isabella Görke

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