Product Development Assistent for IBMS (d/m/w)

Referenz-Nummer:

Wir suchen Sie als Product Development Assistent for IBMS (d/m/w) in Ulm.

Ihre Aufgaben

• Erstellung und Pflege von Word- und Excel-Templates für die Erstellung von Dokumenten gem. den aktuellen Firmenvorgaben
• Entwicklung und Pflege von VBA-Makros zur Unterstützung der Dokumentenerstellung
• Unterstützung bei der Definition von Prozessen für die Dokumentenentwicklung und den Jira-Workflow
• Erstellung Pflege von Jira-Templates für die Umsetzung des Jira-Workflows
• Unterstützung bei der Entwicklung und Pflege der Doors RPE Templates und Spezifikationen in Abstimmung mit dem IBMS Doors-Support Verantwortlichen
• Unterstützung der Dokumentenautoren bei der Erstellung von Dokumenten

• Auswahl der aktuellen Templates
• Verwendung von Feldern und Querverweisen
• Dokumentengenerierung aus Doors mittels RPE
• Aufsetzen und Begleiten des Review-Prozesses
• Review des Dokuments bzgl. formeller Aspekte
• Einarbeitung von formellen Review-Kommentaren in Abstimmung mit dem Autor
• Verwaltung des Dokuments in SVN und Archivierung und Tagging nach Abschluss des Reviews
• Abstimmung mit CM zu Archivierung in SAP
• Pflege der Produktkonfigurationsliste und Abgleich mit Jira & SAP

• Unterstützung bei der Erstellung und Verbesserung der Online Hilfe der IBMS
• Pflege der Dokumenten-bezogenen Jira-Tickets
• Erstellung und Pflege von KPIs und Metriken aus Doors und Jira
• Zuarbeit zu Inhalten der Management Pläne (PHB, QMP, CMP, IIPs) bzgl. o.g. Aktivitäten
• Dokumentation o.g. Aktivitäten
• Führung von Besprechungsnotizen und Nachverfolgung definierter Action Items aus Besprechungen

Ihr Profil

• Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen oder technischen Bereich
• Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung als technischer Sachbearbeiter, idealerweise als technischer Redakteur
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Fundierte Kenntnisse in SAP und DOORS, Visual Basic und/oder DXL sind von Vorteil
• Spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Team
• Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung
• Attraktive Vergütung und flexible Arbeitszeiten

Unser Angebot

• Sicherheit durch einen unbefristeten Arbeitsvertrag
• Vielfältige Arbeitszeitmodelle zur individuellen Gestaltung angepasst an Ihre Lebenssituation
• Attraktive Bezahlung nach angelehnt an den Tarifvertrag der IG Metall
• 30 Tage Jahresurlaub
• Möglichkeit auf Home-Office in Absprache mit dem jeweiligen Fachbereich
• Firmenfitness mit EGYM Wellpass
• Vielfältige Angebote & Rabatte über Corporate Benefits
• Umfassende Betreuung während des Einstellungsprozesses und danach