Production Coordinator (m/w/d) Media für einen globalen Tech-Konzern

Overview

Wir suchen einen erfahrenen, proaktiven und detailorientierten Production Coordinator (m/w/d) , der/die die Produktion eines spannenden, neuen Hörspiels für ein globales Audio-Storytelling-Unternehmen unterstützt. Du konzentrierst Dich zunächst auf ein konkretes Projekt, hast aber die Möglichkeit, auch in anderen Content-Bereichen mitzuwirken. In dieser Rolle sorgst du für einen reibungslosen Ablauf, koordinierst interne Teams, externe Produktionspartner und wichtige Stakeholder, entwickelst effiziente Produktionsprozesse und optimierst Tracking-Systeme. Dein Ziel: Das neue Projekt zum Erfolg führen!

Deine Aufgaben

• Unterstütze wichtige Projektbeteiligte mit organisatorischen und administrativen Aufgaben.
• Sorge dafür, dass alle Produktionsmeilensteine eingehalten werden, und pflege Reporting- und Tracking-Tools.
• Sei zentrale Ansprechperson für Projekt-Updates, Koordination und Prozessfragen während des gesamten Projektverlaufs.
• Arbeite mit dem Produktionsteam an klaren Plänen, Systemen und Prozessen, die sich mit dem Projekt weiterentwickeln.
• Organisiere die Buchung und Logistik für Sprecherinnen, Schauspielerinnen, externe Produzent*innen und andere Beteiligte.
• Unterstütze bei der Einarbeitung und Motivation von Freelancerinnen, Agenturen, Regisseurinnen, Talenten und Produktionsfirmen.
• Übernimm Aufgaben in der Produktionsorganisation wie Dateiverwaltung, Drehbuchmanagement, Vertrags- und Zahlungsinformationen.
• Arbeite eng mit internen Teams (Finanzen, Produktion, Recht, Marketing usw.) zu Produktionsverwaltung, Anfragen, Promotions und Ressourcennutzung zusammen.

Das bringst du mit

• Erfahrung als Coordinator (m/w/d) im Produktionsumfeld oder in einer ähnlichen administrativen Rolle sind sehr wünschenswert.
• Erfahrung in der Zusammenarbeit im Team und in der Unterstützung von Kolleg*innen.
• Sicherer Umgang mit Tabellenkalkulationsprogrammen (z. B. Excel) sowie Erfahrung mit Rechnungs-, Finanz- oder Buchhaltungssoftware.
• Erfahrung mit Airtable oder anderen Projektmanagement-Tools.
• Praxis in einer Medien-/Produktionsumgebung oder Verständnis für Content-Produktionsprozesse.
• Organisations-, Logistik-, Zeitmanagement- und Problemlösungsfähigkeiten.
• Fähigkeit, Informationen klar und präzise zu vermitteln – schriftlich und mündlich.
• Selbstständige, proaktive Arbeitsweise und die Fähigkeit, Deadlines einzuhalten.

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