Professional HR Services (m/w/d)

Wir suchen einen erfahrenen HR‑Profi für unsere Payroll Services Abteilung in Mannheim, Deutschland. Als zentrale Schnittstelle zwischen Führungskräften und HR Payroll verantworten Sie den gesamten Employee Life Cycle, pflegen Mitarbeiterstammdaten, betreuen die betriebliche Altersvorsorge, organisieren Abwesenheiten und unterstützen HR‑Projekte deutschlandweit.

Das erwartet Sie

• Verantwortung für die Personaladministration als Schnittstelle zwischen Führungskräften und HR Payroll in enger Zusammenarbeit mit dem HR Business Partner
• Pflege von Mitarbeiterstammdaten in SAP SuccessFactors (Employee Central), ATOSS, UWEB und weiteren HR-Anwendungen
• Administrative Betreuung der Mitarbeitenden während des gesamten Employee Life Cycle (Eintritt bis Austritt)
• Organisation und Verwaltung der betrieblichen Altersvorsorge in Abstimmung mit dem HR Business Partner
• Verwaltung von Abwesenheiten (Mutterschutz, Elternzeit, Krankheit, Urlaub etc.) inklusive Kommunikation mit Krankenkassen
• Pflege und Digitalisierung von Personalakten sowie Key-User-Funktion für die digitale Personalakte
• Erstellung von Schriftstücken wie Zeugnissen, Vertragsdokumenten und Bescheinigungen
• Mitwirkung an HR-Projekten am Standort sowie standortübergreifend innerhalb Deutschlands
• Unterstützung bei der Prozessoptimierung durch Einbringen eigener Ideen

Das bringen Sie mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung (z. B. Personalfachkaufmann/-frau)
• Mehrjährige Erfahrung im Personalwesen / in der Personalsachbearbeitung
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
• Kenntnisse in SAP SuccessFactors, ATOSS oder anderen HR-Systemen sind wünschenswert
• Fundierte Grundkenntnisse im Arbeitsrecht und Verständnis für Datenschutz
• Organisationsstärke, Selbstständigkeit und strukturierte Arbeitsweise
• Dienstleistungsorientiertes Denken sowie Freude an der Zusammenarbeit mit Menschen
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse

Das bieten wir Ihnen

• Attraktives Gehalt: Wettbewerbsfähiges Vergütungspaket entsprechend den Branchenstandards
• Altersvorsorge: Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
• Berufliche Weiterentwicklung: Möglichkeit zur kontinuierlichen Weiterbildung und beruflichen Entwicklung durch Schulungen, Trainings und (Sprach-) Kurse
• Work-Life-Balance: Optionen für flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten, um die Work-Life-Balance zu unterstützen
• Intensiver Onboardingprozess inklusive „Welcome Day“
• Moderne und globale Unternehmenskultur: Flache Hierarchien, Förderung von innovativen Ideen und respektvolle Zusammenarbeit in interkulturellen Teams
• Vergünstigungen und Rabatte: Zugang zu verschiedenen Mitarbeiterrabatten und Sonderangeboten sowie Möglichkeit zum Job Bike Leasing
• Gesundheit: Zugang zur Beratungsseite „meinEAP“ (persönliches Unterstützungsprogramm für die Bereiche Familie, Gesundheit, Arbeit und Beruf)
• Komfort im Arbeitsalltag: Kostenlose Parkplätze direkt vor Ort sowie regelmäßig wechselnde Foodtrucks mit frischen, abwechslungsreichen Frühstücks-/Mittagsspezialitäten

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich online über unser RKW-Bewerbungsportal mit Angabe Ihrer aktuellen Kündigungsfrist und Gehaltsvorstellung. Haben Sie Fragen? Schreiben Sie uns eine E-Mail an - wir freuen uns auf Ihre Nachricht!