Programm berater (m/w/d) für internationale Forschende aus Nordamerika, Mittel- und Südamerika, Osteuropa, Afrika, Nahost und Asien in der Abteilung Förderung und Netzwerk

Gemeinsam in der Alexander von Humboldt-Stiftung - auf eine exzellente Verbindung

Wir fördern im Namen der Bundesrepublik Deutschland herausragende Wissenschaftler innen, unabhängig von Fachrichtung und Nationalität. Unser weltweites Netzwerk ist dabei ein wichtiger Grundstein für die Zusammenarbeit und somit für exzellente Forschung - bis hin zu Nobelpreisen.

Das Herz der Abteilung Förderung und Netzwerk (FuN) schlägt für die Stipendiat innen und Preisträger innen der Stiftung. FuN managt die Förderleistungen, organisiert Veranstaltungen und sorgt für die lebenslange Vernetzung der Humboldtianer innen weltweit.

Auch intern arbeiten wir exzellent zusammen. Mit einem familiären Spirit, in einem vielfältigen Team und mit einer großen Portion Pragmatismus. Verbinden Sie sich mit uns - fachlich und menschlich. Interkulturell, über Kontinente hinweg. Bauen Sie mit uns Brücken für eine bessere Gesellschaft und sogar eine bessere Welt. Damit alle von unserer langen Historie und Erfahrung profitieren können - ganz im Geiste unseres Namens gebers: "Von Humboldt bis zu Dir". Bewerben Sie sich und werden Sie eine r von uns!

• Ansprechpartner in für internationale Forschende in allen Fragen der Förderung sowie der Planung und Durchführung von Forschungs aufenthalten.
• Festlegung des Stipendien betrages, Berechnung und Festsetzung sonstiger Förder leistungen, ggf. anrechenbarer Gastgeber anteile und Wechselkurse. Festlegung des Stipendien beginns, des Sprachinstitutes und der Termine des Sprachstipendiums. Prüfung der Unterlagen im Zusammenhang mit der Stipendien- bzw. Preisverleihung. Erstellung zahlungs begründender Unterlagen/ Kassen anordnungen nach Annahme des Stipendiums bzw. Preises.
• Prüfung aller Anträge im Rahmen der Alumniförderung auf formale Vollständigkeit. Anforderung von Gastgeber gutachten, ggf. Anforderung und Prüfung von Verwendungs nachweisen.
• Persönliche, telefonische und schriftliche Beratung der Stipendiat innen bzw. Preisträger innen und der begleitenden Familien angehörigen in ausländer rechtlichen, Krankenversicherungs- und anderen Fragen des Aufenthaltes im Gastland.
• Teilnahme an Netzwerktagungen, Jahres tagungen, Rundgesprächen, Hochschul besuchen und Empfängen anlässlich der Studien reise, Beratung in Einzel- und Gruppen gesprächen in deutscher und englischer Sprache.
• Ggf. Koordination des Internationalen Klimaschutz stipendien programms einschl. Mittel planung und überwachung sowie Weiterentwicklung der Sachbearbeitung
• Wahrnehmung programm übergreifender Aufgaben

• Fach /Hochschul abschluss (mindestens Bachelor) oder vergleichbare Qualifikation
• Verhandlungssichere Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sehr gute PC-Anwendungs kenntnisse (Microsoft Office)
• Weitere Fremdsprachen kenntnisse erwünscht
• Studienerfahrung im Ausland erforderlich
• Kenntnisse über ein ausländisches Wissenschafts- und Kultur system erforderlich und in Ländern, die im IKS Programm vertreten sind, erwünscht
• Für die Position angemessene Berufserfahrung mit verwaltungs nahem Bezug in internationalen Wissenschafts- und Kultur institutionen und/oder im öffentlichen Dienst erwünscht

• Arbeitsort: Bonn
• Anstellungsart: Teilzeit 75 % (29,25 Stunden pro Woche)
• TVöD-Entgeltgruppe: 9b
• Voraussichtliches Besetzungs datum: baldmöglichst
• Befristungsdauer: für die Dauer der Laufzeit des Programms IKS (Internationales Klimaschutzstipendium)
• Tag der Bewerbungs gespräche: voraussichtlich in der 20. bzw. 21. KW 2026
• Bewerbungsschluss:
• Vor dem Vorstellungs gespräch soll eine schriftliche Aufgaben stellung bearbeitet werden
• Ein Teil des Vorstellungs gespräches wird in englischer Sprache erfolgen

• Arbeiten Sie in einem weltoffenen, internationalen Umfeld
• Gute Bezahlung? Aber sicher und nach Tarifvertrag
• Jahressonderzahlung
• Erholungspausen: 30 Tage Urlaub/Jahr (bei einer 5 Tage-Woche)
• Gut zu wissen: betriebliche Altersvorsorge
• Wir fördern Sie mit umfangreichen Fort- und Weiterbildungs angeboten
• Familiäres, wertschätzendes Arbeitsklima und Team-Spirit
• Flexible und individuelle Arbeitszeit gestaltung
• Mehr Freiräume durch mobiles Arbeiten
• Wir sorgen für Work-Life-Balance und Familien freundlichkeit, zertifiziert durch das Qualitätssiegel "audit berufundfamilie"
• Wir bezuschussen Ihr Deutschland- oder DB-Ticket
• Parkplatz für Fahrräder und Autos
• Gute Verkehrsanbindung
• Betriebliches Gesundheits management und Betriebssport gemeinschaft

Diversität ist für uns selbstverständlich.
Wir sind weltoffen, genau wie unser Namensgeber. Die Alexander von Humboldt-Stiftung fördert die Gleichstellung und begrüßt daher alle Bewerbungen, unabhängig von ethnischer, kultureller oder sozialer Herkunft, Alter, Geschlecht, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität.

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