Programm Managerin oder Programm Manager (w/m/d) für Bildungsprogramme und Seminarkoordination

Die Hochschule für angewandte Wissenschaften Kempten sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt nach einer engagierten Person für die Position als Programmer Managerin oder Programm Manager (w/m/d) für Bildungsprogramme und Seminarkoordination an der Kempten Business School (KBS) in Teilzeit (50%).

Programm Managerin oder Programm Manager (w/m/d) für Bildungsprogramme und Seminarkoordination

Die Kempten Business School (KBS) bündelt die Weiterbildungsaktivitäten der Hochschule Kempten. Zur Koordination und administrativen Betreuung unserer Studiengänge und Kurse suchen wir eine zuverlässige, serviceorientierte und organisatorisch starke Persönlichkeit zur Unterstützung des Programmmanagementes der KBS.

Wir bieten Ihnen eine spannende und herausfordernde Tätigkeit in einem dynamischen Team, das sich der Bildung und Weiterentwicklung von Mitarbeitenden verschrieben hat. Sie werden die Möglichkeit haben, maßgeblich zum Erfolg unserer Bildungsprogramme beizutragen und einen positiven Einfluss auf die berufliche Entwicklung unserer Teilnehmenden zu nehmen.

Ihre Aufgaben

• Administrative Koordination der Studiengänge, Zertifikatsprogramme und Kurse der Kempten Business School
• Teilnehmendenmanagement von der Vertragserstellung bis zum Kursabschluss
• Organisation und Begleitung der Programme in Zusammenarbeit mit Kursleitungen
• Unterstützung der Lehrenden in organisatorischen und administrativen Belangen
• Koordination und Abstimmung mit internen Schnittstellen (z. B. Marketing, Verwaltung)
• Steuerung und Einbindung von studentischen Hilfskräften und Assistenzfunktionen
• Pflege von Programm- und Teilnehmendendaten sowie Dokumentation

Ihr Profil

• Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Verwaltung, Organisation, Bildung oder vergleichbar
• Erfahrung im Hochschul-, Bildungs- oder Weiterbildungsumfeld von Vorteil
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise
• Ausgeprägte Kommunikations- und Koordinationskompetenz
• Serviceorientierung und Teamfähigkeit
• Starke organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, mehrere Projekte gleichzeitig zu verwalten
• Exzellente Kommunikations- und Präsentationsfähigkeiten
• Teamorientierte Arbeitsweise und die Fähigkeit, effektiv mit internen und externen Stakeholdern zusammenzuarbeiten
• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten Ihnen

• einen auf ein Jahr befristeten Arbeitsvertrag in Teilzeit mit 50%
• Bezahlung nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L) und bei Erfüllen der tarifrechtlichen Voraussetzungen in Entgeltgruppe 6
• eine vielseitige Tätigkeit in einem attraktiven Arbeitsumfeld:
• einen modernen Arbeitsplatz an einer familienfreundlichen Hochschule im schönen Allgäu
• hohe zeitliche Flexibilität mit bis zu 50% der wöchentlichen Arbeitszeit im mobilen Arbeiten
• Sozialleistungen gemäß den Regelungen des öffentlichen Dienstes, einschließlich zusätzlicher Altersversorgung
• betriebliches Gesundheitsmanagement und umfassende Fortbildungsangebote

Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet, die bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt werden.

Die Hochschule Kempten setzt sich aktiv für Gleichstellung, Diversität und die Vereinbarkeit von Beruf und Familie ein. Seit 2020 sind wir zudem stolzes Mitglied der Charta der Vielfalt.

Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen reichen Sie bitte ausschließlich über unser Bewerbungsportal bis zum ein. Vielen Dank!