Programmberater (m/w/d) für internationale Forschende aus Nordamerika, Mittel- und Südamerika, [...]

Programmberater (m/w/d) für internationale Forschende

Die Alexander von Humboldt-Stiftung fördert herausragende Wissenschaftler*innen unabhängig von Fachrichtung und Nationalität. Im Bereich Förder- und Netzwerkabteilung betreuen Sie internationale Forschende aus Nordamerika, Mittel- und Südamerika, Osteuropa, Afrika, Nahost und Asien.

Aufgaben

• Leitung des Ansprechpartners für internationale Forschende aus einer oder mehreren der genannten Regionen in allen Belangen der Förderung sowie in der Planung und Durchführung von Forschungsaufenthalten.
• Festlegung des Stipendienbetrages, Berechnung und Festsetzung sonstiger Förderleistungen, ggf. anrechenbarer Gastgeberanteile und Wechselkurse. Festlegung des Stipendienbeginns, des Sprachinstituts und der Termine des Sprachstipendiums. Prüfung der Unterlagen im Zusammenhang mit der Stipendien- bzw. Preisverleihung. Erstellung zahlungsbegründender Unterlagen/Kassenanordnungen nach Annahme des Stipendiums bzw. Preises.
• Prüfung aller Anträge im Rahmen der Alumniförderung auf formale Vollständigkeit. Anforderung von Gastgebergutachten, ggf. Anforderung und Prüfung von Verwendungsnachweisen.
• Persönliche, telefonische und schriftliche Beratung der Stipendiat*innen bzw. Preisträger*innen und begleitender Familienangehöriger in ausländerrechtlichen, Krankenversicherungs- und anderen Fragen des Aufenthaltes im Gastland.
• Teilnahme an Netzwerktagungen, Jahrestagungen, Rundgesprächen, Hochschulbesuchen und Empfängen anlässlich der Studienreise, Beratung in Einzel- und Gruppengesprächen in deutscher und englischer Sprache.
• Koordination des Internationalen Klimaschutzstipendienprogramms inkl. Mittelplanung und ‑überwachung sowie Weiterentwicklung der Sachbearbeitung.
• Wahrung programmübergreifender Aufgaben.

Qualifikationen

• Fach‑/Hochschulabschluss (mindestens Bachelor) oder vergleichbare Qualifikation.
• Verhandlungssichere Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sehr gute PC‑Anwendungskenntnisse (Microsoft Office).
• Weitere Fremdsprachenkenntnisse erwünscht.
• Studienerfahrung im Ausland erforderlich.
• Kenntnisse über ein ausländisches Wissenschafts- und Kultursystem erforderlich und in Ländern, die im IKS‑Programm vertreten sind, erwünscht.
• Berufserfahrung mit verwaltungsnahem Bezug in internationalen Wissenschafts- und Kulturinstitutionen und/oder im öffentlichen Dienst erwünscht.

Arbeitsbedingungen

• Arbeitsort: Bonn
• Anstellungsart: Vollzeit (39 h/Woche) bzw. Teilzeit in unterschiedlichem Umfang.
• TVöD‑Entgeltgruppe: 9b
• Befristungsdauer: von ca. sechs Monaten bis (Laufzeit des Programms IKS).
• Bewerbungsschluss: 27 April 2026
• Standort: Bonn (ankündigung im Rahmen der Bewerbungsfrist)

Benefits

• Arbeiten in einem weltoffenen, internationalen Umfeld
• Gute Bezahlung nach Tarifvertrag
• Jahressonderzahlung
• 30 Tage Urlaub/Jahr bei einer 5‑Tage‑Woche
• betriebliche Altersvorsorge
• umfangreiche Fort- und Weiterbildungsangebote
• familiäres, wertschätzendes Arbeitsklima und Team‑Spirit
• flexible und individuelle Arbeitszeitgestaltung
• mobiles Arbeiten für mehr Freiräume
• Work‑Life‑Balance und Familienfreundlichkeit (qualitätsgeprüft)
• Beihilfen für Deutschland‑ oder DB‑Ticket
• Parkplatz für Fahrräder und Autos
• Gute Verkehrsanbindung
• betriebliches Gesundheitsmanagement und Betriebssportgemeinschaft

EEO‑Statement

Wir fördern die Gleichstellung und begrüßen Bewerbungen unabhängig von ethnischer, kultureller oder sozialer Herkunft, Alter, Geschlecht, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität.