Programme Manager (f/m/x) Erasmus Mobility

Your Tasks

In dieser Position sind Sie für die Planung, Koordination und Administration der Erasmus+-Programme, der zugehörigen Fördermittel sowie der Studierendenmobilität verantwortlich. Sie arbeiten eng mit Austauschstudierenden, den Kolleg*innen der Studienberatung sowie dem Team Internationale Studierendenmobilität zusammen, um reibungslose und qualitativ hochwertige Mobilitätserfahrungen sicherzustellen.

• Koordination der Erasmus+-Studierendenmobilität (Incomings und Outgoings)
• Überwachung von Erasmus-Budgets, Fördermitteln und Kostenstellen
• Beratung und Betreuung der Studierenden während des gesamten Mobilitätsprozesses
• Verwaltung aller Erasmus-relevanten Unterlagen, insbesondere Learning Agreements und Förderadministration
• Sicherstellung einer korrekten finanziellen Nachverfolgung sowie Kostenkontrolle im Bereich Mobilität
• Kommunikation und Abstimmung mit Partnerhochschulen sowie internen Schnittstellen
• Nutzung digitaler Plattformen zur Verwaltung von Erasmus+-Vereinbarungen und zur Koordination studentischer Aktivitäten
• Sicherstellung der Einhaltung der Erasmus+-Richtlinien sowie der Berichts- und Dokumentationspflichten

Your Profile

• Erfahrung im internationalen Hochschulbereich, in der Hochschulverwaltung oder in der Studierendenmobilität
• Erfahrung im Budgetmanagement oder in der finanziellen Nachverfolgung ist von Vorteil
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, weitere Fremdsprachen sind ein Plus
• Ausgeprägte Zahlenaffinität sowie hohe Genauigkeit und Kostenbewusstsein
• Sehr gute Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten
• Selbstständige, zuverlässige und service- bzw. studierendenorientierte Arbeitsweise

What we Offer

• 30 days of annual leave, along with extra days off for special occasions. Whether it’s the end of the year, your wedding, a move, or your birthday – we give you the gift of time. This includes full days off on Christmas Eve and New Year’s Eve, plus a half day on your birthday and on Shrove Tuesday.
• Company pension scheme. We’re thinking ahead: with strong additional retirement benefits to secure your future
• Subsidised cafeteria. Enjoy healthy and diverse food options at great prices in our cafeteria
• Corporate benefit programme. Enjoy exclusive discounts for employees across a wide range of partner companies: from electronics to leisure activities
• Health programmes. Extensive health offerings to support your well-being: ranging from fitness courses to medical check-ups
• Flexitime and time off to balance overtime. A balance of structure and flexibility: Our flexitime model within core working hours lets you compensate for overtime with additional time off
• Employee events and a strong team culture. From summer parties and Christmas celebrations to inspiring skill-sharing sessions: we believe in celebrating success together
• Remote work in a 3–2 model. Flexible work model: Three days on-site, two days remote – supporting a healthy work-life balance
• Opportunities for education and professional development. Education is our core strength: Personalised career development through customised training and growth programs
• Excellent transportation links. Ideally located with excellent access to public transportation
• Smart AI solutions for everyday office work. Our advanced AI solutions streamline your workflow: so you can work faster and focus on what truly counts
• Exercise and fitness offers. Diverse sports options to help you stay active and recharge after work
• Discounted public transport ticket (Deutschlandticket). Sustainable and budget-friendly travel with the subsidised Deutschlandticket

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Contact: Melanie Benazić, Personalreferentin/ HR Manager
P: - 558