Programme Manager (w/m/d) Erasmus Mobility

Die Frankfurt School of Finance & Management ist eine von EQUIS, AACSB und AMBA international akkreditierte, forschungsorientierte Business School im Universitätsrang. Für Studierende, Executives, Absolventen, Teilnehmer, Kunden und Partner aus der ganzen Welt bieten wir umfassende Bildungs- und Beratungsleistungen an.

Zur Verstärkung unseres International Office im Bereich Studienprogramme suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Sie als

Ihr Aufgabengebiet

In dieser Position sind Sie für die Planung, Koordination und Administration der Erasmus+-Programme, der zugehörigen Fördermittel sowie der Studierendenmobilität verantwortlich. Sie arbeiten eng mit Austauschstudierenden, den Kolleg*innen der Studienberatung sowie dem Team Internationale Studierendenmobilität zusammen, um reibungslose und qualitativ hochwertige Mobilitätserfahrungen sicherzustellen.

• Koordination der Erasmus+-Studierendenmobilität (Incomings und Outgoings)
• Überwachung von Erasmus-Budgets, Fördermitteln und Kostenstellen
• Beratung und Betreuung der Studierenden während des gesamten Mobilitätsprozesses
• Verwaltung aller Erasmus-relevanten Unterlagen, insbesondere Learning Agreements und Förderadministration
• Sicherstellung einer korrekten finanziellen Nachverfolgung sowie Kostenkontrolle im Bereich Mobilität
• Kommunikation und Abstimmung mit Partnerhochschulen sowie internen Schnittstellen
• Nutzung digitaler Plattformen zur Verwaltung von Erasmus+-Vereinbarungen und zur Koordination studentischer Aktivitäten
• Sicherstellung der Einhaltung der Erasmus+-Richtlinien sowie der Berichts- und Dokumentationspflichten

Anforderungen

• Erfahrung im internationalen Hochschulbereich, in der Hochschulverwaltung oder in der Studierendenmobilität
• Erfahrung im Budgetmanagement oder in der finanziellen Nachverfolgung ist von Vorteil
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, weitere Fremdsprachen sind ein Plus
• Ausgeprägte Zahlenaffinität sowie hohe Genauigkeit und Kostenbewusstsein
• Sehr gute Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten
• Selbstständige, zuverlässige und service- bzw. studierendenorientierte Arbeitsweise

Unser Angebot

• 30 Tage Urlaub & zusätzliche freie Tage für besondere Anlässe: Ob Jahresausklang, Hochzeit, Umzug oder Ihr Geburtstag – Wir schenken Ihnen Zeit, inklusive freier Tage an Heiligabend und Silvester sowie jeweils einen halben Tag an Ihrem Geburtstag und Faschingsdienstag
• Betriebliche Altersversorgung: Wir denken an morgen – mit einer starken Zusatzversorgung für Ihre Zukunft
• Bezuschusste Mensa: Gesunde und abwechslungsreiche Verpflegung zu attraktiven Preisen in unserer Mensa
• Corporate-Benefits-Programm: Exklusive Rabatte für Mitarbeitende bei zahlreichen Partnerunternehmen
• Gesundheitsmaßnahmen: Umfassende Gesundheitsangebote für Ihr Wohlbefinden
• Gleitzeit mit Freizeitausgleich: Struktur trifft Flexibilität – Innerhalb unserer Kernarbeitszeiten profitieren Sie von einem Gleitzeitmodell mit der Möglichkeit, Überstunden durch Freizeit auszugleichen
• Mitarbeiterevents & Teamkultur: Sommerfest, Weihnachtsfeier oder Skill-Sharing-Sessions
• Mobiles Arbeiten im 3-2-Modell: Drei Tage im Büro, zwei Tage remote – für eine ausgewogene Work-Life-Balance
• Möglichkeiten zur Weiterbildung und beruflichen Entwicklung: Bildung ist unsere Expertise – Individuelle Karriereförderung durch Weiterbildungsangebote und Entwicklungsprogramme
• Sehr gute Verkehrsanbindung: Zentral gelegen und gut erreichbar mit öffentlichen Verkehrsmitteln
• Smarte KI-Lösungen im Büroalltag: Moderne KI-Lösungen unterstützen Sie im Arbeitsalltag
• Sport- und Fitnessangebote: Vielfältige Sportmöglichkeiten
• Vergünstigtes Deutschlandticket: Subventioniertes Ticket für nachhaltige Mobilität

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