Project Assistance Administration (m/w/d) / Bürokaufmann-/frau (m/w/d) / Sachbearbeiter (m/w/d)

Als Spezialisten im Healthcare Markt führen wir jährlich über 2.000 Veranstaltungen durch. Unser Portfolio deckt dabei sämtliche Bereiche aus Kreation, Administration und Vor-Ort-Organisation ab: Ideenfindung und Konzeption, Auswahl von Location und Referierenden, Management der Teilnehmenden, Nachhaltigkeitsberatung, CME-Zertifizierung, Einhaltung der Pharma-Compliance-Regeln, technische Ausstattung, Catering und vieles mehr.

Starte jetzt bei uns durch. Wir geben dir die Möglichkeit, dich mit deinen Talenten in einem abwechslungsreichen Beruf mit Perspektive auszuleben – als Teil eines jungen, engagierten Teams.

Unser Hauptsitz liegt zentral in Garmisch-Partenkirchen, weitere Niederlassungen der Healthcare Convention findest du in München, Bad Homburg sowie Berlin.

Aufgaben

• Bearbeitung von Veranstaltungen im Kundensystem von der Anlage bis zum Abschluss inkl. Dokumentation
• Unterstützung bei Prozessen und Aufgaben im Zusammenhang mit der Veranstaltungsbearbeitung nach Kundenvorgabe
• Ansprechpartner/in für sämtliche Kund/innenrückfragen und Unterstützung bei rechtlichen und Compliance-relevanten Fragestellungen
• Vertragserstellung und -prüfung
• Kommunikation, Prüfung und Bearbeitung von Drittdienstleisterrechnungen, Referent/innenabrechnungen und Reisekosten
• Übernahme einzelner Aufgaben des Teilnehmendenmanagements (z.B. Reisebuchungen, Kongressregistrierungen)
• Hotline-Betreuung
• Optional: Reisetätigkeit und Betreuung von Veranstaltungen

Profil

• Erfahrungen in der Bürosachbearbeitung
• Gute Anwenderkenntnisse bei MS Office Programmen und webbasierten Datenbanken
• Quereinsteiger/in aus der Tourismusbranche willkommen
• Reisebereitschaft zur gelegentlichen Vor-Ort-Betreuung
• Herz für Dienstleistung und Organisationstalent
• Teamfähigkeit und Flexibilität
• Eigeninitiative zur Umsetzung eigener Veranstaltungsideen

Wir bieten

• Leistungsorientierte Bezahlung
• Subventionierte betriebliche Altersvorsorge, betriebliches Gesundheitswesen, DRV-Card
• 30 Tage Urlaub im Jahr
• Flexible Arbeitszeiten mit Zeiterfassung
• Home-Office-Möglichkeit nach der Einarbeitung (mind. ein Tag/Woche)
• Modernes, freundliches Arbeitsumfeld mit ergonomischen Arbeitsplätzen
• Flache Hierarchien
• Regelmäßige Team-Events
• Harmonisches und wertschätzendes Miteinander

Important note

Please be advised that a valid work permit for Germany is required for non-EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient German language skills may not be considered.

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