Project Assistant / Team Assistant im Project Management (f/m/d)

Deine Aufgaben

• Du hilfst den Projektteams bei administrativen Tätigkeiten, wie z.B. Ablage und Pflege des elektronischen oder papierbasierten Trial Master Files (TMF/eTMF), Managementsystemen, Versand, Organisation, Reiseplanung und Dokumentenerstellung.
• Du unterstützt die Projektleitung bei der Planung, Organisation und Durchführung nationaler und internationaler klinischen Studien der Phasen I bis IV.
• Du nimmst an Telefonkonferenzen und Meetings im internationalen Umfeld teil und erstellst Ergebnisprotokolle (vorwiegend in englischer Sprache).
• Du entwickelst dich bei Interesse und Eignung perspektivisch in den Bereich CRA (Clinical Research Associate).

Dein Profil

• Du verfügst über Erfahrung im Bereich von klinischen Studien sowie TMF/eTMF Pflege oder bist Berufseinsteiger:in mit einem Bachelorabschluss in einer naturwissenschaftlichen, medizinischen, technischen oder IT-Disziplin oder besitzt eine abgeschlossene kaufmännischen bzw. vergleichbare Berufsausbildung.
• Du hast sehr gute Deutsch- sowie Englischkenntnisse und arbeitest sicher mit den gängigen MS Office-Programmen.
• Du arbeitest strukturiert und zuverlässig und bist ein Teamplayer, bist kommunikativ und hast Freude an Organisation sowie an der Erstellung von Ergebnisprotokollen.

Warum wir?

• Bei uns wirst du durch ein Team von erfahrenen Naturwissenschaftler:innen eingearbeitet und unterstützt.
• Wir bieten spannende und abwechslungsreiche Projekte aus Pharma-, Biotech- und Medizinproduktion.
• Wir haben modern ausgestattete Büros im Herzen von München und Berlin mit hervorragender Anbindung.
• Wir bieten die Möglichkeit, im Home Office zu arbeiten.
• Wir haben kurze Entscheidungswege durch flache Hierarchien und offene Türen.
• Wir lieben Diversität! Unsere Teams sind vielfältig, generationsübergreifend und agieren freundschaftlich.
• Wir arbeiten und lernen mit- und voneinander.
• Wir bieten eine Vielzahl an Benefits: von arbeitgeberfinanzierter Krankenversicherung über Betriebliche Altersvorsorge bis zum eigenen Benefits-Portal.

Wir freuen uns auf dich und laden dich ein, uns dabei zu begleiten, das Leben unzähliger Patienten nachhaltig zu verbessern. Jeden Tag aufs Neue.

Interessiert?

Dann sind wir gespannt auf deine Bewerbung!

Über uns

We feel responsible.

In unserer mittelständischen und inhabergeführten CRO wiegt ein ehrliches und erfolgsorientiertes Miteinander stärker als eine fremdkapitalgesteuerte Firmen- und Personalpolitik.

Wenn auch du Wert auf eine langfristig ausgelegte Zusammenarbeit in einem familiären Umfeld mit kollegialem, herzlichem und dennoch professionellem Arbeitsklima legst, dann bist du bei uns genau richtig.