Project Buyer/Procurement Specialist (m/w/d)

Power up! Shape the future

At Groupe ADF, we want you to grow.

Groupe ADF ist ein französischer Konzern mit internationaler Dimension und menschlicher Größe.

Mit 4.000 Mitarbeitern auf vier Kontinenten sind wir ein wichtiger Akteur im Dienste der Leistung von Industrieunternehmen.

Wir bieten Engineering-, Produktions- und Wartungslösungen in 5 Kompetenzbereichen: Mobilität, Energie, Materialien, Technologie und Gesundheit & Wohlbefinden.

Tasks

Responsible for managing purchasing activities across project phases—from pre-sales to project execution and feedback—ensuring cost optimization, supplier performance, and contractual compliance within an industrial environment.

• Support customer tender responses and define the industrial purchasing plan.
• Estimate strategic subcontracting lots and assess supplier feasibility (risks, lead times).
• Propose technical/logistical/sourcing alternatives to optimize cost and feasibility.
• Ensure alignment with Group pricing, framework agreements, and purchasing standards.
• Sourcing for new subcontractors and verify subcontractor qualifications and approval validity.
• Identify and consult suppliers; manage tendering, negotiations, and contracting.
• Draft and secure purchasing agreements in line with procedures and legal requirements.
• Collaborate with project, supply chain, and legal teams to resolve contractual issues.
• Monitor supplier performance (cost, quality, deadlines) and ensure operational follow-up.
• Drive cost-saving initiatives and continuous supplier improvement.
• Apply and enhance Group purchasing tools, methods, and processes.
• Represent purchasing during audits and certifications.
• Identify new suppliers and update market data.
• Promote QSE/CSR culture, reliability, and service excellence.
• Contribute to annual supplier monitoring and evaluation plans.

Requirements

• Degree in Purchasing, Business, Engineering, or Project Management.
• Proven experience as a Project Buyer in an industrial or technical environment.
• Expertise in sourcing, tendering, negotiation, contract law, and supplier management.
• Strong knowledge of industrial purchasing processes and constraints (cost, quality, logistics, deadlines).
• Leadership, interpersonal, and negotiation skills with a results-driven mindset.
• Proficiency in ERP/SRM and project management tools.
• Fluent in German + English; strong analytical, collaborative, and service-oriented approach.

Benefits

• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• 30 Tage Jahresurlaub
• HVV-Ticket, saisonale Leistungsprämien
• Die Chance, ein Unternehmen innerhalb eines Konzerns mit aufzubauen
• Bürostandort in Hamburg-Finkenwerder mit der Möglichkeit zum Homeoffice
• Internationale Unternehmenskultur mit starkem Teamgeist
• Kontinuierliche Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten.

Interessiert(e) an unserem Angebot?

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Unsere Personalabteilung wird das sorgfältig prüfen.

Wenn sie angenommen wird, werden wir Sie für einen ersten Telefonaustausch und dann für ein Gespräch mit einem technischen Experten kontaktieren.

Im Rahmen ihrer Diversitätspolitik prüft die ADF-Gruppe alle Bewerbungen, einschließlich derjenigen von Menschen mit Behinderungen.