Project Coordinator (m/w/d) - Sea, Air & Project Logistics

Stellenbeschreibung:

Über uns

HANSEATEN PRO ist ein Mitglied der Christoph Clauss Personal Partner GmbH und spezialisiert auf die Personalvermittlung im Raum Hamburg und Umgebung. Unsere branchenspezifischen Consultants unterstützen mittelständische Unternehmen sowie internationale Konzerne bei der Besetzung von Vakanzen im Bereich Immobilienwirtschaft , Spedition & Logistik , Office Management und Sozialpädagogik .

Project Coordinator (m/w/d) - Sea, Air & Project Logistics

Für unseren Kunden, ein international tätiges Unternehmen aus der Logistik- und Projektspeditionsbranche – suchen wir einen engagierten Project Coordinator (m/w/d) für den Bereich Sea, Air & Project Logistics. Unser Kunde steht seit vielen Jahrzehnten für die sichere, effiziente und termingerechte Abwicklung komplexer Transport- und Projektlogistiklösungen weltweit. Mit einem starken internationalen Netzwerk, spezialisierten Fachteams und kurzen Entscheidungswegen verbindet das Unternehmen Tradition mit Innovation.

Freuen Sie sich auf eine verantwortungsvolle Tätigkeit in Vollzeit an den Standorten Hamburg oder Bremen , bei der Sie internationale Projekte ganzheitlich steuern und aktiv zum Unternehmenserfolg beitragen.

Ihre Aufgaben

Gesamtverantwortliche Steuerung und operative Abwicklung nationaler und internationaler Transport- und Projektaufträge über See-, Luft- und Projektverkehre
Zentrale Ansprechperson für Kunden, internationale Partner, Agenten sowie interne Fachabteilungen und Auslandsniederlassungen
Vorbereitung, Kalkulation und Umsetzung von Angeboten für Spot-, Tages- und umfangreiche Projektgeschäfte
Erstellung und Kontrolle aller relevanten Transport- und Zolldokumente, einschließlich Frachtpapieren sowie Fracht- und Ausgangsrechnungen
Überwachung der Einhaltung gesetzlicher Vorgaben, insbesondere im Bereich Gefahrgut- und Zollvorschriften
Prüfung eingehender und ausgehender Rechnungen, Projektdateien sowie Monats- und Abschlussabrechnungen
Sicherstellung definierter Qualitätsstandards und kontinuierliche Einhaltung interner sowie externer Compliance-Vorgaben
Auswahl, Steuerung und Bewertung externer Dienstleister sowie aktives Lieferantenmanagement
Aufbau, Pflege und Weiterentwicklung langfristiger Kundenbeziehungen zur Sicherung von Folgeprojekten
Erstellung aussagekräftiger interner und externer Reports sowie regelmäßiges Projektcontrolling
Analyse bestehender Logistikprozesse und aktive Mitwirkung an deren Optimierung zur Steigerung von Effizienz und Servicequalität
Kontinuierliche Kontrolle, Überwachung und transparente Berichterstattung zum aktuellen Projektstatus
Ganzheitliches Management aller projektbezogenen Aktivitäten von der Planung bis zum erfolgreichen Abschluss

Unsere Anforderungen

Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Speditionskaufmann/-frau oder ein vergleichbares Studium im Bereich Logistik, Transport oder Wirtschaft
Mehrjährige Berufserfahrung in der operativen Abwicklung von Luft-, See- und idealerweise Projektverkehren
Fundiertes Verständnis internationaler Lieferketten, Speditions- und Projektlogistikprozesse
Ausgeprägtes kaufmännisches Denken sowie analytische und organisatorische Fähigkeiten
Fähigkeit, komplexe Zusammenhänge schnell zu erfassen und lösungsorientiert zu handeln
Starkes Kundenservicebewusstsein, proaktive Arbeitsweise und hohes Verantwortungsgefühl
Freude am Aufbau und der Pflege nachhaltiger Kunden- und Lieferantenbeziehungen
Sehr gute Kommunikationsfähigkeit, Teamorientierung sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
Erste praktische Erfahrungen im Umgang mit einem Transportmanagementsystem (TMS) von Vorteil
Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen