Project Management Office / PMO Consultant (m/w/d)

Senior Recruiting Specialist | Passionate about Tech Recruiting with a focus on IT Infrastructure & ITSM

Stellenbeschreibung

In deiner neuen Rolle begleitest du unsere Kunden zusammen mit unserem Team und unterstützt sie dabei, ihre Ziele durch den Einsatz verschiedener Projektmethoden zu erreichen. Dabei trägst du zur erfolgreichen Projektabwicklung bei – sowohl in agilen als auch in klassischen Vorgehensweisen.

Darüber hinaus berätst du bei der Entwicklung und Erstellung von Lösungen sowie Fachkonzepten.

Unsere Projekte reichen von agiler Softwareentwicklung über die Implementierung und Optimierung von Geschäftsprozessen bis hin zu umfassendem Business Process Outsourcing. Sie sind so abwechslungsreich, vielfältig und anspruchsvoll wie die Geschäftsfelder unserer Kunden. Durch die Aufbereitung relevanter Projektinformationen erstellst du fundierte Entscheidungsvorlagen und leistest einen entscheidenden Beitrag zum Erfolg der Projekte.

Zu Beginn deiner Tätigkeit erhältst du ein zielgerichtetes Mentoring von deinen Kolleg:innen und bekommst das Projektwissen sowie die richtige Projektmethodik an die Hand.

Aufgaben

Deine Aufgaben umfassen die Unterstützung bei der Planung, Steuerung und Überwachung von Projekten.

Dies schließt unter anderem Anforderungs- und Stakeholder-Management, Risiko- und Change-Management, Budgetüberwachung, Lieferantenkoordination, Reporting sowie Qualitätssicherung mit ein.

• Selbständige Bearbeitung von zugewiesenen Themen (bspw. Projektplanung, Ressourcenmanagement, Projektfortschrittsüberwachung, Berichtswesen, Reporting) aus dem Projekt
• Sicherstellung der externen und internen Kommunikation
• Erstellen von aussagekräftigen Unterlagen /Projektberichten zur Vorbereitung von Managemententscheidungen und Entscheidungsvorlagen zu Budgetfreigaben und deren Einholung
• Analyse, Optimierung und Design von Geschäftsprozessen
• Ermittlung, Dokumentation und Analyse von Anforderungen externer und interner Kunden
• Eigenverantwortliches Erstellen von Prozessmodellen, User Stories und Use Cases

Qualifikation

• Abgeschlossenes betriebswirtschaftlich geprägtes Studium, eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• mehrjährige Berufserfahrung im IT Projektgeschäft
• Selbstbewusstes und kompetentes Auftreten sowie Kommunikationsstärke
• Strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
• Fließende Deutschkenntnisse (mindestens C1) sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

WAS WIR DIR BIETEN

• Bei uns findest du Kolleg:innen, mit denen die Zusammenarbeit Spaß macht. Wir begegnen uns offen, duzen uns über alle Positionen hinweg und denken nicht in Hierarchien oder Silos.
• Du profitierst von flexiblen Arbeitszeiten und hast je nach Kundensituation die Möglichkeit, von zuhause zu arbeiten.
• Entwicklungsmöglichkeiten in internationalen Konzernstrukturen: Individuelle Förderung deiner persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung mithilfe von Practices sowie Trainings/Zertifizierungen und Besuch von Konferenzen und Fachvorträgen.
• Eine Besonderheit ist die Unternehmensbeteiligung: Wer bei uns arbeitet, kann CGI-Aktien erwerben – das Unternehmen verdoppelt die jährliche Depoteinlage (bis max. 3 % des Bruttojahresgehalts) und übernimmt die Depotkosten.
• Außerdem beteiligen wir dich am Unternehmenserfolg: Du erhältst eine Gewinnbeteiligung, die sich nach deiner individuellen Leistung richtet sowie danach, wie wir als Unternehmen unsere finanziellen Ziele erreichen konnten.
• Wir bieten verschiedene Modelle, damit du mobil sein kannst: z. B. Bahncard, Jobbike oder Firmenwagen (möglich ab Senior Level).
• Zu deiner Arbeitsausstattung gehören Handy und Laptop, die Dir auch zur privaten Nutzung zur Verfügung stehen.
• Sabbatical oder Elternzeit werden unterstützt. Sie sind bei uns kein Karriere-Stopper!
• Eine Vielzahl an Events und Freizeitaktivitäten stärkt deine Verbundenheit mit deinen Kolleg:innen.
• Intensive Einarbeitung durch Member-Mentoring.
• Einen sicheren Arbeitsplatz & langfristige Perspektive.
• und vieles mehr.

1976 gegründet und nach wie vor familiengeführt, ist CGI heute einer der weltweit größten unabhängigen Anbieter von IT und Business Consulting. Ein hohes Maß an Eigenverantwortung, Teamwork, Respekt und Zusammenhalt machen das Arbeiten bei uns besonders. Bei uns kannst du dein volles Potenzial entfalten! Du darfst dich vom ersten Tag an als Miteigentümer:in von CGI verstehen. Wir lassen unsere Vision gemeinsam Wirklichkeit werden. Wir profitieren von unserem gemeinsamen Erfolg und haben die Möglichkeit und die Verantwortung, die Strategie und Ausrichtung unseres Unternehmens aktiv mitzugestalten. Deine Arbeit schafft Mehrwert. Du findest innovative Lösungen und stärkst dein Netzwerk aus Kolleg:innen und Kunden. Gleichzeitig hast du Zugang zu globalen Ressourcen, um große Ideen zu verwirklichen, neue Chancen zu nutzen und von der immensen Branchen- und Technologie-Kompetenz zu profitieren. Du bringst deine Karriere voran, da du in einem Unternehmen arbeitest, das auf Wachstum und Langlebigkeit ausgelegt ist. Du wirst von Führungskräften unterstützt, die deine Gesundheit und Zufriedenheit fördern – und dir Möglichkeiten bieten, deine Fähigkeiten zu vertiefen und deinen Horizont zu erweitern.

Together, as owners, let’s turn meaningful insights into action.

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