Project Management Office (PMO) – Schwerpunkt Controlling (m/w/d)

Stellenbeschreibung:

Westhouse ist ein führendes internationales Technologieunternehmen. Wir unterstützen unsere Kunden als Projektpartner in den Bereichen Engineering, IT und Organisation. Möchtest Du Teil unseres innovativen und stark wachsenden Unternehmens werden und spannende Aufgaben lösen? Dann bewirb Dich bei uns!

Auch Young Professionals erhalten eine Chance ihren Berufseinstieg bei uns zu finden! Wir suchen aktuell einen

Project Management Office (PMO) – Schwerpunkt Controlling (m/w/d) - Stuttgart

Rahmeninformationen

Referenz:
Start:
Dauer: 09/02/2026 bis 08/11/2026
Standort: Stuttgart
Arbeitsumfang: full-time38,00 Std./Woche
Sprachen: Deutsch C1

Ihre Qualifikationen

Erfahrung in MS Office und Excel, sichere Anwendung von SAP
Kenntnisse in Projekt-Controlling, Budgetplanung und Reporting
Organisationstalent und strukturiertes Arbeiten
Kommunikationsstärke und Schnittstellenkompetenz
Grundkenntnisse in Ivalua und PRISMA-App wünschenswert
Selbständige, ergebnisorientierte Arbeitsweise
Bereitschaft zur Arbeit in agilen, iterativen Projektstrukturen

Ihre Aufgaben

Pflege, Aktualisierung und Auswertung von Budgetdaten in SAP (monatlich/jährlich)
Unterstützung bei CAPEX/OPEX-Planung und Abstimmung mit Stream Leads und IT-Koordinatoren
Erstellung von Berichten, Management-Reportings und KPIs
Koordination zwischen Projektleitung, Controlling, Einkauf, Stream Leads und externen Partnern
Pflege von Bestellübersichten und Dokumentation in Ivalua und SAP
Organisation und Nachbereitung von Meetings, Workshops und Jour Fixe inkl. Protokollführung
Unterstützung beim Onboarding für interne und externe Mitarbeitende
Pflege und Qualitätssicherung von Projektdokumenten und Präsentationen
Sicherstellung der Einhaltung von Compliance- und Controlling-Vorgaben

Arbeitsumgebung

Projektgröße: ca. 100 Mitarbeitende
PMO als zentrale Schnittstelle zwischen Projektleitung, Controlling, Einkauf, IT und externen Partnern
Agile, iterative Vorgehensweise entlang des Value Streams
Homeoffice nach Absprache möglich, Präsenz bei Workshops oder wichtigen Abstimmungen erwünscht
Einsatz in einer Matrixstruktur mit klar definierten Rollen