PROJECT MANAGEMENT OFFICE (PMO) SPECIALIST (M/W/D

Stellenbeschreibung:

PMO SPECIALIST – RESSOURCEN- & PROJEKTMANAGEMENT (M/W/D)

Du willst Strukturen schaffen, wo andere noch Chaos sehen? Dann bist Du bei uns genau richtig! Als PMO Specialist unterstützt Du unser Consulting-Team rund um unsere ERP-Software für Energieversorger und Stadtwerke. Du planst Ressourcen, koordinierst Projekte und sorgst dafür, dass Abläufe reibungslos funktionieren. In unserer Product Unit ENER:GY arbeitest Du eng mit rund 40 Consultants und 10 Projektmanager*innen zusammen – ein starkes Team, das Energieversorger und Stadtwerke bei der digitalen Transformation begleitet. Gemeinsam bringst Du Struktur, Übersicht und Effizienz in den Projektalltag – und baust die Rolle aktiv mit auf.

DEINE AUFGABEN BEI UNS

Ressourcenmanagement: Du planst Kapazitäten, behältst Verfügbarkeiten im Blick und sorgst für eine effiziente Auslastung unserer Berater*innen.
Projektsteuerung: Du unterstützt bei der Planung und Umsetzung von Projekten und stellst sicher, dass alles im Zeit- und Budgetrahmen bleibt.
Koordination: Du bringst die richtigen Menschen und Aufgaben zusammen – vom Consulting über das Development bis zum Projektmanagement.
Reporting: Du erstellst Auswertungen, Analysen und Berichte zu Projektfortschritt, Kapazität und Auslastung.
Tool-Einsatz: Du nutzt Jira, Confluence, Excel und PowerPoint, um Transparenz und Struktur in alle Abläufe zu bringen.
Weiterentwicklung: Du baust unsere PMO-Strukturen weiter auf und gestaltest Prozesse aktiv.

DAS BRINGST DU MIT

Eine strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise – Organisation ist Dein Ding.
Erste Erfahrung im Projektmanagement, Ressourcenmanagement oder Teamkoordination.
Sicherer Umgang mit Jira und idealerweise Confluence.
Spaß an Zahlen, Excel-Tabellen und klaren Prozessen.
Kommunikationsstärke und die Fähigkeit, Dinge auch mal mit Nachdruck durchzusetzen.
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

DAS ERWARTET DICH BEI UNS

Eine neu geschaffene Rolle mit viel Gestaltungsspielraum und Entwicklungspotenzial.
Enge Zusammenarbeit mit Projektleiter*innen, Consultants und internen Teams.
Einblicke in spannende Digitalisierungsprojekte bei Energieversorgern und Stadtwerken.
Abwechslungsreicher Arbeitsalltag mit echten Impact-Momenten.
Flexible Weiterentwicklungsmöglichkeiten und Aufstiegschancen.
2 Tage Homeoffice möglich, Standort Ulm.

Über uns

Die Wilken Software Group – ein Ort, an dem 650 kluge Köpfe gemeinsam Großes schaffen. Als führender Technologiepartner für die Versorgungswirtschaft, das Gesundheitswesen und soziale Einrichtungen entwickeln wir digitale Lösungen, die zählen – und weit darüber hinausgehen. Connecting Minds ist unser Versprechen: Wir glauben an die Kraft der Gedanken und an Menschen, die zusammenkommen, um die Welt von morgen zu gestalten. Als unabhängiges Unternehmen mit einer Stiftung im Rücken handeln wir mutig, nachhaltig und im Sinne der Gesellschaft. Wenn du eine Umgebung suchst, in der deine Ideen etwas bewirken, dann bist du bei uns genau richtig. Gestalte mit uns das Übermorgen – dein Beitrag macht den Unterschied.