Project Management Officer (m|w|d)

Das erwartet Dich

Wir suchen Bewerber:innen mit Berufserfahrung und relevanten fachspezifischen Kenntnissen.

Standort : Paderborn | hybrid möglich

Arbeitszeit : Vollzeit/Teilzeit

Mit Deinem Wissen arbeiten wir gemeinsam an innovativen Lösungen im Bereich Cybersecurity .

Klingt spannend? Dann starte jetzt in eine erfolgreiche Zukunft bei einem führenden Anbieter .

Deine Mission

Als Project Management Officer (PMO) unterstützt du unsere Projektleiterinnen und Projektleiter umfassend bei der Organisation, Planung, Dokumentation und Kontrolle von Kunden- und internen Projekten. Du trägst maßgeblich zur Transparenz, Qualität und Steuerbarkeit unserer Projekte bei.

Im Einzelnen Bedeutet Das

• Erstellen, Pflegen und Aktualisieren von Projektplänen, Meilensteinen und Ressourcenzuweisungen
• Überwachung von Budgets, Zeitplänen und Ressourcennutzung sowie Identifikation von Abweichungen inklusive Auslösen von Frühwarnungen und Eskalationen
• Pflege der Projektdokumentation (z. B. Projekthandbuch, Projektblatt) und Sicherstellung der Einhaltung interner sowie externer Anforderungen
• Organisation, Vor- und Nachbereitung von Projektbesprechungen inklusive Protokollierung, Maßnahmenverfolgung und Nachfassaktionen
• Verwaltung von Zeitbuchungen, Kostenberichten und Unterstützung bei der Rechnungsvorbereitung in Zusammenarbeit mit dem Controlling
• Erstellung, Aufbereitung und Konsolidierung von Statusberichten für interne Stakeholder und unsere Kunden
• Gewährleistung einer transparenten Informationslage für Projektleiter zu Risiken, Problemen und Projektfortschritten
• Sicherstellung der Einhaltung von Projektmanagementstandards, -prozessen und -tools

Das bringst Du mit

• Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und hast Freude daran, Projekte organisatorisch und administrativ zum Erfolg zu führen. Dabei behältst du auch bei parallelen Aufgaben den Überblick.
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten sowie ein sehr gutes Zeit- und Selbstmanagement
• Sicherer Umgang mit Projektmanagement-Tools und Berichtssystemen
• Kenntnisse gängiger Projektmanagement-Methoden (z. B. PMI, PRINCE2, agile Frameworks)
• Genaue Arbeitsweise und ausgeprägte Detailorientierung
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch zur Zusammenarbeit mit internen und externen Stakeholdern
• Proaktive, lösungsorientierte Arbeitsweise und ein hohes Maß an Verlässlichkeit

Darauf kannst Du dich freuen

• Eine unbefristete Beschäftigung in Voll- oder Teilzeit
• Ein engagiertes und kompetentes Team, das gemeinsam mit Dir für ein motivierendes und wertschätzendes Arbeitsumfeld sorgt
• Kollegiale Führungskultur. Deine Meinung zählt: Wir schätzen den offenen Austausch, hören zu und beziehen die Ideen unserer Mitarbeitenden aktiv in Entscheidungsprozesse ein
• Wir leben eine Du-Kultur, die auf gegenseitigem Respekt, Vertrauen und Toleranz basiert
• Wir bieten Dir Gestaltungs- und Entscheidungsspielraum, damit Du eigene Erfahrungen einbringen, Dich fachlich und persönlich weiterentwickeln und Deine kreativen Strategien erfolgreich umsetzen kannst
• 30 Urlaubstage + Betriebsschließungstage
• Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten
• Zugang zu Sport- und Wellnessangeboten mit dem EGYM Wellpass
• Attraktives, der Verantwortung entsprechendes Vergütungspaket, Weiterbildung, Firmenrad-Leasing und regelmäßige Teamevents

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