Project Manager (m/w/d) – Full-Time, München, Hybrid

Project Manager (m/w/d) – Full-Time, München, Hybrid

Du willst von Anfang an aktive Verantwortung übernehmen und in einem wachsenden Unternehmen die Zukunft mitgestalten? VoiceLine ist ein stark wachsendes, VC-finanziertes Start-up an der Schnittstelle von Voice und KI. Unsere innovative KI-Lösung unterstützt Vertriebs- und Serviceteams im Außendienst dabei, Gespräche effizient in strukturierte Daten zu verwandeln. So können Kundeninformationen schneller dokumentiert, analysiert und in bestehende Systeme integriert werden. Gemeinsam mit führenden Enterprise-Kunden gestalten wir die Zukunft des Vertriebs im Außendienst neu.

Deine Aufgaben

Als Project Manager übernimmst du eine Schlüsselrolle in der erfolgreichen Umsetzung und Skalierung unserer Kundenprojekte. Du steuerst Softwareprojekte über den gesamten Lebenszyklus von Pre-Sales/Bid Management bis Go-Live. Der Fokus liegt dabei auf der Post-Sales-Phase. Du koordinierst interne Teams, bindest die Stakeholder unserer Kunden aktiv ein und gestaltest Prozesse, Standards und Abläufe, die entscheidend für die Skalierung von VoiceLine sind.

• Pre-Sales & Bid Management: Enge Zusammenarbeit mit Sales, Business Development und Solution Architects. Analyse von Kundenanforderungen, Erstellung von Aufwandsschätzungen und Präsentation von Projektkonzepten.
• Projektleitung & Umsetzung: Verantwortung für alle Projektphasen von Setup und Validierung/Konzeption über Umsetzung und Rollout bis hin zum Go-Live. Inklusive Sicherstellung der Einhaltung der wesentlichen Projektparameter.
• Stakeholder-Management: Zentrale Ansprechperson für interne Teams und Kunden. Transparente Kommunikation zu Fortschritt, Risiken und Entscheidungen sowie Koordination aller Beteiligten.
• Gestaltung & Weiterentwicklung: Aktive Mitgestaltung und Weiterentwicklung von Prozessen, Standards und Abläufen im Projektmanagement bei VoiceLine, um effiziente und skalierbare Strukturen zu schaffen.

Dein Profil

• Nachweisbare Erfahrung im IT-Projektmanagement, idealerweise im SaaS- oder Softwareumfeld
• Kenntnisse im Bid Management oder Pre-Sales wünschenswert
• Starke Kommunikations- und Koordinationsfähigkeit im Umgang mit internen und externen Stakeholdern
• Strukturierte, analytische und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Sicheres Auftreten sowie Moderations- und Präsentationsfähigkeit
• Hands-on-Mentalität und Freude an der Mitgestaltung von Prozessen
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse

Deine Benefits

• Viel Verantwortung und Mitgestaltung in einem schnell wachsenden Start-up mit echtem Team-Spirit
• Hohes Wachstumspotenzial und Weiterentwicklung durch ein erfahrenes Leadership-Team
• Attraktives und faires Vergütungspaket inklusive virtueller Unternehmensanteile
• Modernes Büro im Herzen von München mit der Flexibilität, teilweise remote zu arbeiten
• Zugang zu Wellpass und attraktiven Sport- und Gesundheitsangeboten für dein Wohlbefinden

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