Project Manager Operations Excellence (all genders)

Wir bei flaconi glauben, dass Diversität Kreativität, Innovation und Wachstum fördert. Diese Diversität lebt in allen Formen von Beauty. Deshalb ist auch unser Team ein Mosaik aus Menschen mit unterschiedlichen Hintergründen, Kulturen und Lebenswegen, die eine gemeinsame Leidenschaft für die Beauty-Welt verbindet. Unser Engagement basiert auf unseren Grundwerten, insbesondere #trustinpeople. Wir übernehmen bewusst die Verantwortung für ein Umfeld, in dem jede:r Mitarbeiter:in aufrichtig wertgeschätzt und gehört wird und in dem jede:r die Möglichkeit hat, eine einzigartige Perspektive einzubringen, um das Gefühl der Zugehörigkeit zu stärken.

flaconi setzt sich als Arbeitgeber für Chancengleichheit ein und begrüßt und ermutigt alle qualifizierten Bewerbern mit unterschiedlichem Hintergrund und Identität, unabhängig von ethnischer Zugehörigkeit, Hautfarbe, Geschlechtsidentität, Migrationshintergrund, nationaler Herkunft, Behinderungsstatus, sexueller Orientierung, Religion oder Alter, sich zu bewerben.

Falls du während des Bewerbungs- oder Interviewprozesses bestimmte Unterstützung benötigst – z.B. Live-Untertitel, mehr Zeit für das Interview oder die Aufgabe in einem anderen Format – gib uns einfach Bescheid, sodass wir dein Prozess dementsprechend anpassen können. Wir tun unser Bestes, um das zu ermöglichen.

Als Teil unseres Teams für Operations Excellence wirst du die bereichsübergreifende Geschäfts- und Prozessoptimierung vorantreiben. Du spielst eine zentrale Rolle beim Aufbau und der Leitung von funktionsübergreifenden Projektteams im Unternehmen, um die Customer Experience zu verbessern.

Deine Rolle

• Optimierungspotenziale in den Fulfillment- und Delivery-Prozessen werden von dir identifiziert, und du wirkst bei der Entwicklung klar definierter Projektideen mit.
• Für definierte Teilbereiche innerhalb größerer Projekte übernimmst du die Verantwortung und unterstützt bei der End-to-End-Projektumsetzung, inklusive Konzeption, Planung, Monitoring, Reporting und Risikomanagement.
• Du erstellst Projektdokumentationen, Zeitpläne und Statusberichte und sorgst für Transparenz in allen Projektphasen.
• Die Koordination mit internen Stakeholdern (z.B. Fulfillment, Tech, Finance) liegt in deiner Hand, wobei du eine proaktive und klare Kommunikation sicherstellst.
• Bei der Erstellung von Ausschreibungen und Projektbriefings unterstützt du und nimmst gemeinsam mit Senior-Kollegen:innen sowie Legal an Verhandlungen teil.
• Du wirkst an datenbasierten Entscheidungsvorlagen mit und unterstützt bei der Implementierung neuer Prozesse und Tools.

Dein Profil

• Du hast erste Erfahrungen im Projektmanagement, idealerweise im E-Commerce, der Logistik oder einem dynamischen Umfeld. Ein akademischer Hintergrund in Logistik, Ingenieurwissenschaften, Wirtschaft oder Technologie wäre von Vorteil.
• Deine Arbeitsweise ist strukturiert, analytisch und lösungsorientiert, dabei bringst du eine "Hands‑On"‑Mentalität mit.
• Du verfügst über gute Organisations- und Zeitmanagementfähigkeiten und kannst mehrere Aufgaben oder Workstreams parallel koordinieren.
• Kommunikationsstärke und die Fähigkeit, Stakeholder abzustimmen und im Projektgeschehen für Klarheit zu sorgen, gehören zu deinen Stärken.
• Du bist erfahren in Datenanalyse (Excel, SQL‑Kenntnisse sind ein Plus).
• Reisebereitschaft bei Bedarf nach Halle zu reisen.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse runden dein Profil ab.

Was wir dir bieten

• Unsere Mitarbeiter:innen sind uns wichtig: Wir bieten dir einen unbefristeten Arbeitsvertrag an und übernehmen die Kosten deines BVG oder Deutschland Tickets.
• Work‑Life‑Balance: 29 Urlaubstage plus 2 zusätzliche freie Tage 24. und 31. Dezember, flexible Arbeitszeiten, bis zu drei Tage Home‑Office pro Woche und die Möglichkeit eines bezahlten Sabbaticals.
• flaconi Academy: Mit unseren internen und externen Weiterbildungsangeboten kannst du deinen eigenen Karriereweg aktiv gestalten.
• Dein Wohlbefinden liegt uns am Herzen: Wir möchten dich auch in schwierigen Zeiten unterstützen. Dazu bieten wir dir und deinen Angehörigen Beratungsgespräche mit psychologischen Fachkräften an.
• flaconi Fitness: Vielfältiges Sportangebot & Vergünstigungen bei Mitgliedschaften.
• Familie geht vor: Unser "Notfall‑Daycare Service" ist in außergewöhnlichen Situationen für dich da, um dein Kind vor Ort in unserer Geschäftsstelle zu betreuen.
• Gemeinsam an morgen denken: flaconi bezuschusst deinen Sparbeit zur betrieblichen Altersvorsorge mit zusätzlichen 20 %.
• Ein komfortabler Arbeitsplatz: Hochwertige technische Ausstattung, kein Dresscode und Hunde sind im Büro willkommen.
• Weitere Vergünstigungen: Tolle Rabatte in unserem Online‑Shop sowie bei Partnerunternehmen, coole Teamevents & Firmenfeiern.

Recruiter

• Thao Nguyen (Talent Acquisition Manager)

Job Level

• Mid-Level

€46 - €64.20 a year

Für diese Position liegt unsere Gehaltsspanne wie oben angegeben. Das Gehalt, das wir dir anbieten wird immer innerhalb dieses Rahmens liegen und basiert auf den Fähigkeiten, die du während des Bewerbungsprozesses zeigst.

Über flaconi

flaconi ist eine der führenden deutschen Online-Kosmetiqu…

2011 als eine…

Gest…

flaconi…