Project Manager Recruiting (m/w/d)

Einsteigen bei Navius heißt: Recruiting modern, präzise und ergebnisorientiert umzusetzen.

Wir sind eine Boutique-Agentur, die mit einem datengestützten Recruiting-Ansatz arbeitet. Ohne Ausreden, ohne leere KPIs – mit klaren Prozessen, Tempo und echter Verantwortung.

Wir bringen Menschen in Rollen, die ihr Leben verändern, und unterstützen Wachstumsunternehmen beim Aufbau leistungsstarker Teams. Wer hier arbeitet, sucht Ownership, Geschwindigkeit und direkten Einfluss auf Projektergebnisse.

Wir suchen einen Project Manager Recruiting (m/w/d), der Active Sourcing und Recruiting strategisch denkt und operativ exzellent ausführt. Du steuerst komplette Recruiting Cycles von der Anforderungsaufnahme bis zum finalen Abschluss der Projekte und hältst dabei sowohl Kandidaten als auch Stakeholder zuverlässig im Prozess. Du baust präzise, datenbasierte Funnel für unsere Kunden und führst alle Beteiligten durch den gesamten Ablauf – bis zur finalen Entscheidung des Unternehmens.

Aufgaben

• Steuerung des Recruiting Cycle von Intake und Go-to-Market bis zur erfolgreichen Übergabe an den Kunden zum finalen Hiring
• Data-Driven Active Sourcing: Zielgruppenanalyse, Suchstrategie, Direktansprache und Qualifizierung
• Verantwortung für 5–8 parallele High-Priority-Projekte
• Entwicklung und laufende Optimierung unserer Funnel- und Sourcing-KPIs
• Erstellung überzeugender InMails, Stellenanzeigen und Kampagnentexte
• Enge Abstimmung und Sparring mit Hiring Managern und C-Level auf Augenhöhe
• Kontinuierliche Prozessführung, Kommunikation und Erwartungsmanagement mit allen relevanten Stakeholdern

Qualifikation

• Mindestens drei Jahre Erfahrung im Recruiting und Active Sourcing mit klaren Erfolgsnachweisen
• Tiefe Routine in LinkedIn Recruiter und sicherer Umgang mit relevanten Sourcing-Tools (z. B. AmazingHiring, GitHub-Suche, Google X-Ray Searches, ChatGPT für Research-Optimierung)
• Sicheres Projektmanagement und Effektivität in Mehrprojekt-Umgebungen
• Erfahrung mit modernen ATS von Vorteil
• Deutsch auf C1/C2-Niveau, Englisch fließend (mindestens B2/C1) für die Arbeit in DACH und UK
• Klare Kommunikation, strukturiertes Arbeiten und hohe Verlässlichkeit

Benefits

• Hoher Gestaltungsspielraum und Ownership
• Ein Arbeitsumfeld mit schnellen Entscheidungen
• Projekte mit innovativen Wachstumsunternehmen in DACH und UK
• Transparente Performance-Kultur ohne Politik
• Klar strukturiertes, performancebasiertes Bonusmodell
• Work where it works for you

Wenn du Recruiting liebst, präzise arbeitest und ein Umfeld suchst, in dem Ergebnisse zählen. Lass uns sprechen.