Project Office Manager (m/w/d)

IT-Systemhaus der Bundesagentur für ArbeitWorkFromHome

Stellenbeschreibung:

Project Office Manager (m/w/d)

Cs2 ITEC bietet Ihnen als Berufseinsteiger oder erfahrenem Spezialisten ausgezeichnete Möglichkeiten der fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung.

Bei spannenden und abwechslungsreichen Tätigkeiten für internationale Großkunden und Konzerne, bauen Sie, je nach Aufgabenstellung und Position, tiefes Fachwissen in neuesten Technologien oder breites Projektleitungs- bzw. Führungs-Know-how auf. Durch die Vielzahl unserer Themen können wir Ihnen, je nach persönlichen Wünschen, verschiedene Technologiebereiche und Aufgabenstellungen anbieten.

Das bieten wir Ihnen:

Abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem spannenden Aufgabenumfeld
Internationale Großprojekte bei namhaften Kunden
Mitarbeit in einem sympathischen und motivierten Team
Angenehmes und kollegiales Arbeitsumfeld
Interessante Perspektiven für die fachliche und persönliche Weiterentwicklung
Attraktive Vergütung und flexible, familienfreundliche Arbeitszeiten

Aufgaben

Unterstützung der Projektleitung und des Kernteams in einem HVDC-Projekt
Eigenständige Klärung von Themen der Projektabwicklung mit internen Fachexperten sowie direkte Abstimmung mit Kunden
Teilnahme an, Moderation sowie Vor- und Nachbereitung von Statusbesprechungen und Meetings
Erstellung von Ergebnis- und Aufgabenprotokollen sowie konsequente Nachverfolgung offener Punkte
Steuerung des Quality-Gate-Prozesses, einschließlich unterstützender Anforderungsdefinition, Pflege der Phasenzuordnung in Dokumentationsübersichten, Verfolgung der Anforderungserfüllung, Abstimmung mit Kunden, internem und externem Reporting, Abweichungskommunikation, Erstellung von Maßnahmenplänen sowie Organisation, Durchführung und Nachverfolgung von Quality-Gate-Meetings
Verantwortung für Abweichungsmanagement und kontinuierliche Verbesserung
Entwicklung von Vorschlägen zur Optimierung von Abwicklungsprozessen sowie Umsetzung entsprechender Maßnahmen

Qualifikationen

Abgeschlossenes Studium im Ingenieurwesen auf Bachelor-Niveau oder höher
Mindestens fünf Jahre Berufserfahrung im beschriebenen Fachgebiet
Fundierte Erfahrung im Projektmanagement sowie in der Projektabwicklung
Mehrjährige relevante Berufserfahrung in der Zusammenarbeit mit internen und externen Schnittstellen, insbesondere mit Kunden und Lieferanten
Erfahrung in Turnkey-Projekten
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Strukturierte, qualitätsorientierte und selbstständige Arbeitsweise
Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Durchsetzungsvermögen
Schnelle Auffassungsgabe, Verlässlichkeit, Ausdauer sowie eine motivierte und lösungsorientierte Arbeitsweise