Project Support Manager Planning & Reporting (m/w/d)

TKMS mit den Standorten Kiel, Bremen, Hamburg, Wismar, Emden, Flintbek, Wilhelmshaven und Wedel ist einer der führenden, global agierenden Systemanbieter beim Design und Bau von U‑Booten und Marineüberwasserschiffen sowie im Bereich maritimer Sicherheitstechnologien. Mit modernster Technologie, umfassender Erfahrung im Schiffbau und einer innovativen Denkweise entwickeln unsere Teams und Marineexperten an allen Standorten qualitativ hochwertige Produkte und Dienstleistungen für unsere Kunden. Unser klares Ziel? Das modernste Marineunternehmen in Europa zu sein. Werden Sie Teil dieser Vision! Wir entwickeln Stärke.

Aufgaben

• Du erarbeitest gemeinsam mit den Projekt Managern die Planung und Arbeitspakete.
• Du wirkst bei der Projektplanung, Steuerung und Verwaltung von Arbeitspaketen im Ticketsystem Jira mit.
• Du erstellst die Ressourcenplanung für die der Abteilung Technical Documentation zugeordneten Rollen und aktualisierst diese regelmäßig.
• Du gleichst die AP‑Datenbestände, die in unterschiedlichen IT‑Systemen (SAP/Jira/MS‑Projekt) abgebildet sind, ab und trägst somit zu einer konsistenten Planung bei.
• Du erstellst, pflegst und aktualisierst Projektberichte, Protokolle und Präsentationen.
• Du entwickelst Projektsachstandberichte und geeignete Reporting‑Templates und stimmst diese ab.
• Du führst Regeplanungstermine mit den Projektmanagern durch, um Sachstandfeststellungen zu unterstützen und die Planung auf dieser Grundlage zu aktualisieren.

Profil

• Du hast ein technisches oder kaufmännisches Studium oder mindestens eine erfolgreiche Techniker‑Ausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung.
• Du konntest bereits erste Berufserfahrung im Kontext Projektplanung und Reporting sammeln, idealerweise in der Marine oder militärischen Logistik.
• Du besitzt nachweisbares Wissen in den Tools Jira, Power BI/eazy BI, Confluence, SAP, MS Projekt und MS‑Office.
• Du verfügst über Grundlagenwissen in den Methoden des Projektmanagements.
• Du bist kommunikativ und setzt deine Teamfähigkeit gern zum gemeinsamen Erfolg ein.
• Du kannst dich rasch auf unterschiedliche Stakeholder‑Bedarfe einstellen und wissen, entsprechend zu überzeugen.
• Du trittst sicher auf und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden dein Profil ab.

Wir bieten

• Attraktive tarifliche Vergütung
• Hervorragende betriebliche Altersversorgung
• Spannende Aufgaben an innovativen Produkten in einem wachsenden Marineunternehmen
• Flexible und familienfreundliche Möglichkeiten der Arbeitszeitgestaltung durch Gleitzeit‑/ und Lebensarbeitszeitkonto sowie mobiles Arbeiten
• Zuschuss Jobticket bzw. Deutschlandticket
• Bikeleasing
• Strukturierte Einarbeitung mit Welcomeday und Onboardingprogramm
• 30 Tage Jahresurlaub sowie Sonderurlaub gem. Tarifvertrag
• Umfassende Zusatzleistungen/attraktive externe Angebote für Mitarbeitende der thyssenkrupp Unternehmensgruppe
• Firmenfitness mit bundesweiten Verbundpartnern (Hansefit–Netzwerk)
• Umfassendes Gesundheitsmanagement inkl. Präventionsangebote
• Umfangreiche individuelle Lern‑ & Entwicklungsmöglichkeiten in Präsenz und digital
• Enge Zusammenarbeit mit Führungskräften und der Mitarbeitendenvertretung

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

Important note

Please be advised that a valid work permit for Germany is required for non‑EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient German language skills may not be considered.