Projectleider implementatie Zaaksysteem

Stellenbeschreibung:

Dit ga je doen

De gemeente Gulpen-Wittem is bezig met een aanbestedingstraject voor een centraal gepositioneerd zaaksysteem ter vervanging van het huidige DMS. Bij de aanbesteding worden wij ondersteund door een consultant van InnoviQ. Het aanbestedingstraject zal tot lopen waarna wij direct over willen gaan op de implementatie van het nieuwe zaaksysteem. Bij de implementatie hoort ook het realiseren van de verschillende koppelingen met taak specifieke applicaties, digitale handtekening en anonimiseer software, DigiD en Worldline en een nieuwe scanoplossing. Aan het einde van de implementatie zal de uitfasering van ons huidige documentgerichte DMS (Corsa) eveneens begeleid moeten worden.

Wat zijn nog meer jouw taken?

Definiëren van de projectkaders, opstellen van de projectopdracht en het projectplan in overeenstemming met de stuurgroep;
Het bewaken van deadlines, budgetten en kwaliteit van het project;
Rapporteren over voortgang, risico’s en uitdagingen aan opdrachtgevers en stuurgroep;
Faciliteren van effectieve besluitvorming door scherpe vraagstelling;
Adviseren bij inrichtingsvraagstukken zoals procesoptimalisaties, koppelingen en de autorisatiematrix voor het zaaksysteem.
Het projectteam aansturen, inspireren en faciliteren om doelstellingen te behalen.