Projekt Management Office (PMO) (m/w/d)

Dein Plus bei der vitagroup

• 30 Tage Urlaub
• Mobile Office
• Möglichkeit zum Arbeiten im europäischen Ausland
• Betriebliche Altersvorsorge
• Flexible Arbeitszeiten
• Auslandskrankenversicherung
• Wettbewerbsfähiges Gehalt, Sozialleistungen und einen leistungsabhängigen Bonus
• JobRad: Fahrrad-Leasing zur beruflichen und privaten Nutzung
• Attraktive MitarbeiterInnen-Rabatte
• Offene Feedback-Kultur und individuelle Weiterbildung
• Interdisziplinäre Aufgaben
• Agile & digitale Unternehmensstrukturen
• Über 20 Jahre Wissen & Erfahrung in der digitalen Gesundheitswelt
• Mentoring & Wissensaustausch

Dafür brauchen wir Dich

Als PMO in unserem Team trägst Du dazu bei, unsere Projekte strukturiert, transparent und zielgerichtet umzusetzen. Dabei umfassen Deine Aufgaben unter anderem:

• Durchführung von KPI-Reporting und Erstellung von Berichtswesen für Stakeholder und Management
• Erstellung & Pflege von Schulungsunterlagen sowie Durchführung von Anwenderschulungen (intern & extern)
• Erstellung von Projekt- und Zeitplänen und Unterstützung bei der Ressourcenplanung in Abstimmung mit Projektmanagern
• Erstellung von Kundenangeboten und Abrechnungen - Du bist die Schnittstelle zu anderen Abteilungen
• Ausbau des Wissensmanagement und der Projektdokumentation
• Unterstützung beim Risikomanagement von laufenden Projekten
• Unterstützung bei der Einführung und Weiterentwicklung von Projektmanagement-Tools
• Aufbau, Weiterentwicklung und Umsetzung von PMO-Standards und -Prozesse

Das bringst Du mit

• Abgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschaft, IT, Gesundheitsmanagement oder vergleichbar
• Erfahrung im PMO oder im Projektmanagement – idealerweise im SaaS- oder Gesundheitsumfeld
• Kenntnisse agiler und klassischer Projektmanagementmethoden (z.B. PMI, PRINCE2, Scrum)
• Sicherer Umgang mit Tools wie Jira, Confluence, Miro, o.ä.
• Strukturierte, proaktive und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke auf allen Ebenen sowie sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Erfahrung mit regulatorischen Anforderungen im Gesundheitswesen (z.B. MDR, DSGVO) von Vorteil

Über uns

In der vitagroup arbeiten deutschlandweit über 300 SpezialistInnen Tag für Tag daran, die Gesundheitsversorgung durch fortschrittliche Technologie und intelligente Services nachhaltig zu verbessern. Unsere digitalen Produkte und vernetzten Versorgungslösungen machen heute schon möglich, was viele noch für Zukunftsmusik halten. Mit der Health Intelligence Platform (HIP) schaffen wir eine offene Plattform für die herstellerunabhängige Digitalisierung der Zukunft – ohne die Abhängigkeit von proprietären Systemen. Der Health Dialog bietet kompetente Beratungsleistungen für Ihre Gesundheit.