Projekt Management Office (PMO) (w/m/d)

Permanent employee,Full-time· Gebäude D245 - Industriepark Höchst, HOLM - Frankfurt

Ihre Aufgaben

• Projektgovernance: Entwicklung und Pflege von PM-Standards, Templates, SOPs und Reportingstrukturen
• Projektcontrolling: Termin-, Ressourcen- und Budgettracking inkl. CapEx-Forecasts und Fortschrittsbewertung
• Risikomanagement: Aufbau und Pflege eines Risiko-Trackings inkl. Eskalation und Lessons Learned
• Change Management: Strukturierter Änderungsprozess mit Bewertung und Nachverfolgung
• Schnittstellenkoordination: Abstimmung zwischen Technik, Einkauf, Bau, Betrieb, Controlling und Partnern
• Reporting & KPIs: Erstellung von Dashboards, Statusberichten und Meilensteintracking
• Steuerung & Meetings: Unterstützung bei Steering Committees, Lieferantenterminen und Reviews
• Tools & Systeme: Pflege von MS Project, Excel, SharePoint, Confluence
• Dokumentenmanagement: Strukturierte Ablage, Versionierung, Archivierung
• Meetingorganisation: Planung, Protokollführung, Action-Item-Tracking
• Onboarding & Schulung: Einführung neuer Beteiligter und Koordination von Schulungen
• Kommunikation: Erstellung von Info-Paketen, Vorbereitung von Site Visits, Behördenbesuchen etc.
• Claim- & Abweichungsdokumentation: Nachverfolgung technischer und vertraglicher Abweichungen
• Fördermittel-Reporting: Zuarbeit bei Anträgen, Nachweisdokumentation, Benchmarking
• Technisches oder wirtschaftliches (Master-)Studium, z. B.: Chemie(ingenieur), Wirtschaftsingenieurwesen, Maschinenbau, Verfahrenstechnik, BWL
• Projektplanung: PSP, Meilensteine, Termintracking (MS Project)
• Governance: SOPs, Templates, Berichtswesen, KPI-Dashboards
• Risikomanagement: Risiko-Register, Eskalationen, Lessons Learned
• Change Management: Strukturierter Änderungsprozess mit Bewertung
• Schnittstellenkoordination: Technik, Einkauf, Bau, Betrieb, Partner
• Branchenwissen: EPC-Projekte, Inbetriebnahme, Anlagenbau, CapEx-Strukturen
• mind 2 Jahre Projektmanagement-Erfahrung, ideal im technischen Umfeld (z. B. Anlagenbau, Chemie, Energie) Erfahrung mit EPC-Projekten oder Investitionsprojekten im industriellen Maßstab Praxis im Projektcontrolling (Termine, Budget, Ressourcen, CapEx) Erfahrung im Aufbau oder Betrieb eines PMO (z. B. Einführung von Standards, Templates, Tools) Schnittstellenarbeit mit Technik, Einkauf, Controlling, externen Partnern
• Deutsch: stilsicher und präsentationsfähig auf C2-Niveau
• Englisch: verhandlungssicher

Warum wir?

• Mitarbeit in einem visionären Team in einem jungen Unternehmen
• Spannende Aufgaben und hervorragende Entwicklungsperspektiven
• Abwechslungsreiche Arbeit an einer Zukunftstechnologie mit hohem Wachstumspotenzial
• Spannende Themengebiete: ErneuerbareKraftstoffe, Energiewende, Klimaschutz
• Gleitende Arbeitszeiten
• Ergebnisorientierte Kultur mit viel Freiraum für Eigeninitiative und Ideen

CAPHENIA möchte seinen Beitrag dazu leisten, den CO2-Ausstoß zu verringern: mit erneuerbaren synthetischen Kraftstoffen zu wettbewerbsfähigen Preisen.

CAPHENIA folgt dabei dem Beispiel der Natur, indem es CO2 nutzbar macht. Durch ein weltweit patentiertes Power-and-Biogas-to-Liquid-Verfahren (PBtL) wandelt CAPHENIA CO2 und Biogas in erneuerbare synthetische Kraftstoffe um. Diese Kraftstoffe können bestehende Motoren und Triebwerke antreiben, sodass keine aufwendigen Umrüstungen oder neuen Infrastrukturen erforderlich sind. Der für den Umwandlungsprozess benötigte Strom wird aus erneuerbaren Energien gewonnen, auf dessen schwankende Verfügbarkeit das CAPHENIA-Verfahren flexibel reagieren kann.