Projekt Management Officer / PMO (m/w/d)

INFODAS GmbH Köln

Stellenbeschreibung:

Unsere Benefits

Gleitzeitkonto
Homeoffice (3 Tage pro Woche)
30 Tage Urlaub
Erhöhung des Urlaubsanspruchs nach 5 und 10 Jahren Betriebszugehörigkeit
Zusätzlich frei an Brückentagen sowie zwischen Weihnachten und Neujahr
Weihnachtsgeld
Unternehmensbeteiligung (Prämie)
Arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge
Vermögenswirksame Leistungen (VL)
Je nach Standort subventioniertes Mittagessen oder ÖPNV-Ticket
Alle Standorte mit guter Verkehrsanbindung
Jobrad „infodas on bike“ mit einem monatlichen Arbeitgeberzuschuss
Mitarbeiterrabatte
Kostenlose Getränke (Kaffee, Softdrinks....)
Und vieles mehr…

Deine Aufgaben

Du unterstützt unsere Programm- und Projektmanager bei der Durchführung von Projekten von der Auftragserteilung über die Auftragsabwicklung bis hin zur Fakturierung.
Du sorgst für einen optimalen Austausch mit den Stakeholdern z. b. durch Koordination von internen und externen Terminen ‑ inklusive der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung.
Du erstellst Berichte und Auswertungen und bist verantwortlich für ein zeitnahes, regelmäßiges Projektcontrolling.
Du bringst die Bereitschaft mit, selbstständig (Teil‑)Projekte zu übernehmen.
Du sorgst für die reibungslose Abwicklung von Verträgen und verwaltest Change‑Requests.
Du gewährleistest, dass bestehende Projektstandards und ‑Instrumente angewandt werden und unterstützt deren Weiterentwicklung.

Dein Profil

Du verfügst über ein erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium oder eine abgeschlossene Berufsausbildung mit Bezug zur Aufgabenstellung (z. b. kaufmännisch oder technisch).
Du verfügst über relevante Berufserfahrung im Projektmanagement und hast idealerweise Kenntnisse über Projektmanagement‑Methoden (z. B.: PRINCE2, IPMA, PMI).
Du bist ein kommunikationsstarkes und teamorientiertes Organisationstalent.
Du verfügst über sehr gute Deutsch‑ sowie gute Englischkenntnisse (mind. B2).
Du verfügst über grundsätzliche Reisebereitschaft (ca. 5 %), um die Projektleitung im Bedarfsfall beim Kunden vor Ort zu unterstützen.
Du verfügst über gute MS‑Office Kenntnisse, insbesondere Excel.

Das Team

Als Teil des Projekt Management Office (PMO) Teams unterstützt Du als Projekt Management Officer Kundenprojekte administrativ und kommerziell, koordinierst Termine, sorgst für die Anwendung bestehender Standards im Sinne der unternehmensweiten Projektmanagement Methodik in allen Aspekten und übernimmst gelegentlich auch (Teil‑)Projekte. Du trägst dazu bei, dass Projekte effizient und mit Qualität realisiert werden.