Projekt Office Manager/in (w/m/d) - Großprojekte in der Erdbeobachtung

Das erwartet dich

Kernaufgaben der Abteilung Erdbeobachtung sind die programmatische Steuerung und die Umsetzung des Fachprogramms Erdbeobachtung. Dieses umfasst die Entwicklung und Umsetzung von Förderprogrammen zur Nutzung von Satellitenerdbeobachtungsdaten, die Entwicklung kritischer Technologien für Erdbeobachtungssatelliten zukünftiger Generationen, die Entwicklung und Realisierung von Satellitenerdbeobachtungsmissionen sowie die Steuerung der relevanten ESA und EU-Programme und Koordination mit internationalen Erdbeobachtungsprogrammen.

In der Abteilung Erdbeobachtung werden aktuell drei Großmissionen umgesetzt: METimage in Kooperation mit der überstaatlichen Organisation EUMETSAT, MERLIN in Kooperation mit der französischen Raumfahrtagentur CNES und GRACE-C in Kooperation mit der amerikanischen Raumfahrtagentur NASA.

Die Projektteams werden in der Abteilung Erdbeobachtung von einem Querschnittsteam unterstützt. Das Querschnittsteam umfasst die Aufgabenbereiche Projektcontrolling, Projektmanagementoffice und Projektassistenz.

Das Duzen im Arbeitskontext der Deutschen Raumfahrtagentur beruht auf Freiwilligkeit.

Deine Aufgaben

• Projektmanagementoffice Aufgaben für die Satelliten-Großprojekte MERLIN, METimage und GRACE-C in der Abteilung Erdbeobachtung
• Übernahme von Teilaufgaben der fachlichen Projektleitungen von Großprojekten, z.B. bei Vertragsänderungsverfahren inkl. Einbindung der internen Abteilungen Förderadministration, Rechtsangelegenheiten Raumfahrtagentur, Haushalt und Planung. Mit diesen Abteilungen bildest du gemeinsam eine Schnittstelle zu den industriellen Auftragnehmern sowie zu den internationalen Kooperationspartnern CNES, NASA/JPL, ESA und EUMETSAT
• Erstellung von Wirtschaftlichkeitsanalysen für Großprojekte in Zusammenarbeit mit der Abteilung Förderadministration
• Aufbau und Implementierung des digitalen Dokumentenmanagementsystems für die Großprojekte in der Erdbeobachtung inklusive der Handhabung exportkontrollierter Dokumentation nach Abstimmung mit der Abteilung Rechtsangelegenheiten Raumfahrtagentur
• Übernahme des Konfigurationsmanagements gemäß Raumfahrtstandards unter Berücksichtigung der projektinternen Änderungen sowie der Änderungen, die von den Projektpartnern eingebracht werden.
• Beratung der deutschen Industrie hinsichtlich gemeinsamer Prozesse und Anforderungen der Raumfahrtagentur in Zusammenarbeit mit den Abteilungen Förderadministration und Rechtsangelegenheiten Raumfahrtagentur

Wir bieten dir die Möglichkeit, deine gleitende Arbeitszeit mobil zu gestalten und gewährleisten damit eine äußerst flexible Arbeitsstruktur. Für unsere krisenfesten Jobs gibt es ein umfassendes Personalentwicklungsprogramm intern sowie mit externen Anbietern, ein betriebliches Gesundheitsmanagement und ein familienfreundliches Umfeld.

Das bringst du mit

• Hochschulbildung mit Master- oder vergleichbarem Abschluss, vorzugsweise der Naturwissenschaften, Ingenieurtechnik oder auch Betriebswirtschaft oder Verwaltungswirtschaft oder vergleichbare Fachrichtung
• Erfahrungen in der Projektarbeit, idealerweise in der Projektunterstützung von Großprojekten
• gründliche, umfassende Fachkenntnisse, selbständige Leistungen bei besonders verantwortungsvoller Tätigkeit
• sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• fundierte Kenntnisse in den MS-Office-Anwendungen (Word, PowerPoint, Excel und Outlook)
• Bereitschaft zu Dienstreisen

Die Bereitschaft zur Sicherheitsüberprüfung gem. Sicherheitsüberprüfungsgesetz des Bundes wird vorausgesetzt.

Die Eingruppierung erfolgt je nach Qualifikation und Aufgabenübertragung bis Entgeltgruppe 13 TVöD.