Projekt- /Teamassistenz (m/w/d)

Stellenbeschreibung:

Projekt- /Teamassistenz (m/w/d)

KONZMANN Gruppe

Unternehmensbeschreibung

Die Ingenieurbüro Koppe GmbH, ein hundertprozentiges Tochterunternehmen der KONZMANN Gruppe mit Sitz in Nürnberg, steht seit fast 50 Jahren für umfassende Planungsleistungen über alle Gewerke der Technischen Gebäudeausrüstung (TGA) sowie die gesamten Lebenszyklen von Gebäuden und Anlagen. Mit fundierter Erfahrung und dem Einsatz modernster Planungstechnologien realisiert das 20‑köpfige Team anspruchsvolle Projekte über den nordbayerischen Raum hinaus.

Ihre Aufgaben

Proaktive Unterstützung des Teams und der Geschäftsleitung bei allen organisatorischen und administrativen Themen
Organisation von Terminen, Meetings und Präsentationen
Interne und externe Kommunikation in Deutsch auf Muttersprachenniveau
Erstellen von Vorlagen, Arbeitshilfen und Formblättern zur Vereinfachung und Optimierung unserer Arbeitsprozesse im Qualitätsmanagement
Vorbereitende Tätigkeiten und Unterstützung der Buchhaltung
Erfassung und Verwaltung von Kosten, Firmenrechnungen, Verträgen und Nachträgen
Sicherer Umgang mit den gängigen MS‑Office‑Programmen
Allgemeine Online‑ und Offlinekorrespondenz
Postein- und Ausgang, Postverteilung
Betreuung der Telefonzentrale / Annahme der Gesprächseingänge
Empfang und Betreuung von Gästen
Betreuung / Kontrolle der Büroausstattung (Büromaterialbestellungen, Koordination Gerätewartung usw.)

Ihr Profil

Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein Studium oder eine vergleichbare Qualifikation
Du besitzt bereits erste Erfahrungen in einer ähnlichen Position in einem dynamischen Umfeld
Du besitzt hervorragende organisatorische Fähigkeiten, eine strukturierte Arbeitsweise, eine hohe Serviceorientierung und bist teamfähig
Deine Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch sind sowohl mündlich als auch schriftlich sehr gut
Du bist flexibel, absolut zuverlässig und hast eine proaktive Arbeitsweise
Im Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, TEAMS) bist Du sehr versiert und hast idealerweise Erfahrung mit weiteren digitalen Tools und Systemen

Warum wir?

Abwechslungsreiche und eigenverantwortliche Tätigkeit in einer stark wachsenden Unternehmensgruppe
Zeitgemäße Arbeitsabläufe und ein sehr modern ausgestatteter Arbeitsplatz sowie flexible Arbeitszeiten
Leistungsgerechte Vergütung
Weitere Benefits wie beispielsweise Jobrad, bezuschusste Kinderbetreuung und betriebliche Altersversorgung

Über uns

Die KONZMANN Gruppe ist ein 360‑Grad voll integrierter TGA‑Dienstleister der technischen Gebäudeausrüstung und steht für technologisch hocheffiziente energetische Systeme für Industrie, Gewerbe, öffentliche Hand und die Quartiersentwicklung. Wir sind der verlässliche Partner in Süddeutschland für eine umweltgerechte und nachhaltig wirtschaftliche, unabhängige Versorgung mit ressourceneffizienter und CO²-Emissionen reduzierter Primärenergie.