Die Stellenanzeige Projekt- und Teamassistenz / Office-Management (m/w/d ) in WorkFromHome ist leider nicht mehr verfügbar.
Aber keine Sorge – Wir haben hier eine exzellente Alternative für Dich!

Office und Preprint Assistant (w/m/d)

NOMOQ GmbHKirchheimbolanden

Stellenbeschreibung:

Erfahrung in einer Verwaltungsposition oder in der Büroassistenz von Vorteil
Erste Berührungspunkte mit der graphischen Industrie
Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und Multitasking-Kompetenz
Hervorragende mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten
Fähigkeit, sowohl selbstständig als auch im Team zu arbeiten
Hohes Maß an Diskretion und Vertraulichkeit
Fließendes Deutsch und Englisch in Wort und Schrift
Erfahrung im Umgang mit Computern und Bürosoftware (MS Word, Excel, Google Docs/Sheets)
Strukturierte Arbeitsweise, Auge fürs Detail, Wunsch zur Weiterentwicklung

Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonanrufen
Ablage und Organisation von Dokumenten
Verwaltung der Büromaterialien und Bestellungen
Unterstützung anderer Mitarbeitender bei administrativen Aufgaben
Ordnung und Sauberkeit im Bürobereich gewährleisten
Unterstützung der Preprint-Abteilung bei administrativen Aufgaben wie Sampleversand und Kundenkontakt bei Dateneingang
Verantwortung für sämtliche administrativen Aufgaben und reibungslosen Ablauf des täglichen Büroalltags Organisation, Kommunikation und Unterstützung
Zentrale Ansprechperson für interne Prozesse, Mitwirkung an Weiterentwicklung und Verbesserung interner Abläufe