Projektadministration und -controlling Drittmittel (m/w/d)

Die Universität Trier betreibt gesellschaftlich relevante Forschung und Lehre am Puls der Zeit: mit einem starken Fokus auf Digitalisierung, Interdisziplinarität und Diversität. Der Mensch und seine Beziehung zu Gesellschaft, Recht, Wirtschaft und Umwelt stehen dabei im Mittelpunkt. Mit über 10.000 Studierenden und rund 2.000 Beschäftigten gehört die Universität Trier zu den größten Arbeitgebern in der europäischen Grenzregion Trier. Kurze Wege auf einem grünen Campus, ein lebendiges akademisches Leben und eine aufgeschlossene Arbeitskultur bieten viele Möglichkeiten, Dinge zu bewegen.
Im Drittmittelteam der Abteilung I - Sachgebiet Haushalt und Finanzen, die in die Zentralverwaltung der Universität Trier integriert ist, ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle zu besetzen:
Projektadministration und -controlling Drittmittel (m/w/d)
(Entgeltgruppe 9b TV-L, 100 %, unbefristet)
Im Drittmittelteam werden Wissenschaftler*innen administrativ bei der Bewirtschaftung und dem Controlling von drittmittelfinanzierten Forschungsprojekten unterstützt. Die ausgeschriebene Stelle stellt einen Service für Projektleiter*innen von wirtschaftlichen und steuerbaren Forschungstätigkeiten dar.
Diese Aufgaben erwarten Sie
Sie erstellen Kalkulationen für Personal- und Sachkosten für Drittmittelprojekte und wirtschaftliche Tätigkeiten der Universität.
Das Projektcontrolling inklusive einer Finanzrechnung auf Einnahmen- und Ausgabenbasis stellt einen wesentlichen Teil Ihrer täglichen Arbeit dar.
Mit unseren Professor*innen sowie mit unserem Forschungsreferat werden Sie eng zusammenarbeiten.
Sie überwachen die Belegführung und Belegvorlage für die Projektkosten und sorgen für eine ordnungsgemäße und prüffähige Mittelverwendung und Finanzsteuerung auf Basis der Finanzierungsbedingungen und der geltenden Buchungsregeln.
Das erwarten wir von Ihnen
eine abgeschlossene kaufmännische oder Verwaltungsausbildung
sehr gute EDV-Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel
Erfahrung im Rechnungswesen, vorzugsweise mit SAP, oder die Bereitschaft, sich diese durch Fort- und Weiterbildungen anzueignen
eine selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
Sie arbeiten gerne mit Menschen zusammen und haben Spaß an der Findung gemeinsamer Lösungen
Unser Angebot
Wir bieten eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit an der Schnittstelle zwischen Wissenschaft und Administration auf einem grünen, internationalen Campus mit guter Anbindung an die Region sowie
flexible Arbeitszeitmodelle
umfangreiches Fortbildungsangebot
sicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst mit betrieblicher Altersvorsorge für Angestellte
internationales, universitäres Arbeitsumfeld
familiengerechte Hochschule mit Ferienbetreuungsangeboten
Nutzung einer großen Universitätsbibliothek
Vergünstigungen bei Hochschulsport und Mensa
Jahressonderzahlung nach Tarifvertrag
Corporate Benefits
Die Stelle ist teilzeitgeeignet. Schwerbehinderte und ihnen nach § 2 Abs. 3 SGB IX gleichgestellte Menschen werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt (bitte Nachweis beifügen).
Wir freuen uns auf Ihre digitale Bewerbung an (bitte alle Unterlagen gesammelt in einer einzigen PDF-Datei, Dateigröße von höchstens 7 MB). Wir bitten um Beachtung, dass ein Herunterladen von Bewerbungsunterlagen von externen Portalen aus Gründen der Datensicherheit nicht erfolgt. Im Falle einer Bewerbung in Papierform bitten wir Sie, Ihre Bewerbungsunterlagen nicht in Mappen oder Hüllen und auch nur als unbeglaubigte Kopien vorzulegen, da die Unterlagen nicht zurückgesandt, sondern datenschutzgerecht vernichtet werden. Näheres zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten entnehmen Sie bitte den Datenschutzhinweisen für Bewerbungsverfahren nach Artikel 13 DSGVO auf unserer Homepage.

Bewerbungen sind unter Angabe der Kennziffer n84/25 bis zum erwünscht.
Bewerbung bitte an
Universität Trier, Personalabteilung
z. Hd. Carina Heinrich
54286 Trier
oder per E-Mail an
Kontakt bei Rückfragen
Dr. Michael Stemmler, Abteilung I
Tel.
E-Mail: