Projektadministrator:in mit Schwerpunkt Controlling und Förderprojekte

Mach Dich bereit für eine Veränderung

• Kaufmännische und administrative Steuerung von Förderprojekten. Du steuerst das Fördermittelmanagement für unsere Projekte undkümmerst Dich um die Planung, Dokumentation und Abrechnung aller projektbezogenen Einnahmen und Ausgaben. Dabei bist Du im engen Austausch mit den fördermittelgebenden Organisationen und unseren Projektleitungen.
• Controlling. Du erstellst regelmäßige Reports und Ad-hoc-Analysen, unterstützt bei Planung und Forecasting und bist Sparringspartner:in für unsere internen Stakeholder:innen. Dabei behältst Du die Entwicklung von Umsatz, Kosten und Ergebnissen stets im Blick und bringst Deine Ideen ein, um unser internes Berichtswesen weiterzuentwickeln.
• Rechnungsprüfung und buchhalterische Verarbeitung. Du übernimmst die sorgfältige Prüfung und Vorkontierung der Eingangsrechnungen unserer Unternehmensgruppe. Dabei überwachst Du die korrekte Verbuchung aller relevanten Geschäftsvorfälle und kümmerst Dich in Zusammenarbeit mit den Kolleg:innen um die vorbereitende Buchhaltung.
• Mitarbeit an internen Projekten. Du arbeitest eng mit den Kolleg:innen im Team Corporate Functions zusammen und gestaltest die Schnittstellen zu anderen Teams aktiv mit. Dabei bringst Du Deine fachlichen Stärken und Erfahrungen proaktiv ein und leistest einen wertvollen Beitrag zur Weiterentwicklung unserer internen Prozesse, Digitalisierung und Automatisierung.
• Office Management. Du unterstützt bei Bedarf bei den anfallenden organisatorischen und administrativen Aufgaben im Büroalltag.

Bring etwas Neues mit: Dich

Uns ist die richtige Mischung aus fachlicher und persönlicher Kompetenz sowie einer teamorientierten und pragmatischen Grundeinstellung wichtig. Wir achten daher immer auf ein stimmiges Gesamtpaket, welches für diese Stelle idealerweise die folgenden Qualifikationen umfasst:

• Studium & Berufserfahrung.Du verfügst über ein abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaftslehre, idealerweise mit Schwerpunkt Controlling oder Finanzen, oder einer vergleichbaren Studienrichtung. Außerdem hast Du bereits in einer vergleichbaren Stelle im kaufmännischen Bereich praktische Erfahrungen gesammelt, idealerweise in einem Dienstleistungsunternehmen.
• Zahlenaffinität. Du hast eine ausgeprägte Affinität zu Zahlen, denkst analytisch und hast Freude daran, Datenstrukturen zu verstehen, auszuwerten und daraus Handlungsempfehlungen abzuleiten.
• IT-Kenntnisse. Du bist sicher im Umgang mit MS Office 365, insbesondere Excel, und hast idealerweise bereits Erfahrung in der Arbeit mit einem ERP-System und/oder einer Buchhaltungssoftware, z.B. DATEV. Darüber hinaus hast Du Lust, Deine Ideen für weitere Digitalisierung und Prozessinnovationen einzubringen.
• Selbstständige Arbeitsweise. Dich zeichnet eine organisierte, zuverlässige und präzise Arbeitsweise aus. Dabei handelst Du selbstständig und eigenverantwortlich, bringst Dich aber auch gerne im Team ein.
• Kommunikationstalent.Du kommunizierst gerne und effektiv – das Arbeiten mit Menschen macht dir Spaß, sei es im Team, oder mit unseren internen und externen Kund:innen.
• Sprachkenntnisse. Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse (C1-C2 Niveau) in Wort und Schrift.
• Freude am Lernen. Du lernst gerne dazu und stärkst mit uns gemeinsam das Fundament für weiteres Wachstum. Dazu bringst Du gerne eigene Ideen zur Verbesserung der Abläufe in deinem Aufgabenbereich, im Team Corporate Functions und darüber hinaus ein.

Wir geben Dir unser Bestes

• Zusammen sind wir stark. Es sind immer wieder die Begegnungen mit Kolleg:innen, die unseren Arbeitsalltag bereichern. Wir bieten daher modern ausgestattete Arbeitsplätze im Herzen von Düsseldorf und Berlin, die zum Austausch einladen und schaffen bei Teamevents wie Segeltörns, Volleyball-Turnieren oder Spieleabenden bleibende Erinnerungen.
• Die Balance macht es. Mit einem flexiblen Home-Office Tag pro Woche gehen wir auf individuelle Bedürfnisse ein und schaffen im Team Spielräume für flexible Arbeitszeiten.
• Wir schätzen Transparenz, auch beim Gehalt. Wir achten auf eine transparente und leistungsorientierte Vergütung und sprechen regelmäßig offen über den aktuellen Gehaltsspiegel.
• Das Wohl unserer Mitarbeitenden liegt uns am Herzen. Daher unterstützen wir Dich mit Angeboten wie dem Deutschlandticket, einem Jobrad oder einer betriebliche Altersvorsorge. Darüber hinaus profitierst Du von Corporate Benefits, einer vergünstigten Urban Sports Mitgliedschaft sowie die Auszahlung einer jährlichen Erholungsbeihilfe.
• Wir stehen an Deiner Seite.Mit einem strukturierten Onboarding und der Unterstützung durch eine:n Mentor:in begleiten wir Dich von Tag 1 bei Deiner beruflichen Reise bei IMAP.
• Wir bringen Deine Entwicklung auf das nächste Level.Wir betrauen Dich von Anfang an mit verantwortungsvollen Aufgaben, die Deinen Stärken entsprechen und fördern Dich durch passgenaue persönliche und fachliche Entwicklungsmöglichkeiten.
• Du bist richtig und wichtig. Wir sind ein interkulturelles und interdisziplinäres Team. Daher ist uns ein wertschätzender sowie rücksichtsvoller Umgang miteinander wichtig. Wir bieten einen sicheren Raum für Mitarbeitende unterschiedlicher Kulturen, Nationalitäten, ethnischer Zugehörigkeiten, sexueller Orientierungen, Religionen, unterschiedlichen Geschlechts und Alters.

Über uns

Du suchst nach einer sinnhaften Tätigkeit und möchtest einen positiven Beitrag für unsere Gesellschaft leisten? Du hast innovative Ideen und willst damit den öffentlichen Sektor zukunftsfähig gestalten? Dann nutze Deine Chance und werde Teil von IMAP.

Wir, das sind mittlerweile über 90 einzigartige Mitarbeitende an den Standorten Düsseldorf und Berlin, die alle die Leidenschaft für gesellschaftliche Wirkung und Veränderung antreibt. Wir arbeiten systemisch und verbinden dabei Fach- mit Prozessberatung in den Bereichen Vielfalt, Führung & Team, Strategie, Organisation & Kultur, Digitalisierung, Nachhaltigkeit, Internationale Zusammenarbeit und Evaluation & Beteiligung.

In einer von Offenheit geprägten Unternehmenskultur wird bei uns ein wertschätzender und vertrauensvoller Umgang großgeschrieben. Bei IMAP kann sich jede:r einbringen und zu jeder Zeit den Rückhalt des Teams erwarten.