Projektadministrator:in mit Schwerpunkt Finanzen und Controlling

Stellenbeschreibung:

Bring etwas Neues mit: Dich

Uns ist die richtige Mischung aus fachlicher und persönlicher Kompetenz sowie einer teamorientierten und pragmatischen Grundeinstellung wichtig. Wir achten daher immer auf ein stimmiges Gesamtpaket, welches für diese Stelle idealerweise die folgenden Qualifikationen umfasst:

Studium & Berufserfahrung. Du verfügst idealerweise überein abgeschlossenes Studium mit betriebswirtschaftlichem Schwerpunkt oder alternativ über eine kaufmännische Berufsausbildung mit relevanter Berufserfahrung. Idealerweise hastDu bereits erste praktische Erfahrungen im kaufmännischen Bereich, vorzugsweise in einem Dienstleistungsunternehmen, gesammelt.
Zahlenaffinität. Du hast eine ausgeprägte Affinität zu Zahlen, denkst analytisch und hast Freude daran, Datenstrukturen zu verstehen, auszuwerten und daraus Handlungsempfehlungen abzuleiten.
IT-Kenntnisse. Du bist sicher im Umgang mitMSOffice365, insbesondere Excel, undhastidealerweise bereits Erfahrung in der Arbeit mit einem ERP-System.
Selbstständige Arbeitsweise. Dich zeichnet eine organisierte, zuverlässige und präzise Arbeitsweise aus. Dabei handelst Du selbstständig und eigenverantwortlich, bringst Dich aber auch gerne im Team ein.
Sprachkenntnisse. Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse (C1-C2 Niveau) in Wort und Schrift.
Freude am Lernen. Du lernst gerne dazu und stärkt mit uns gemeinsam das Fundament für weiteres Wachstum. Dazu bringst Du gerne eigene Ideen zur Verbesserung der Abläufe in deinem Aufgabenbereich, im Team Corporate Functions und darüber hinaus ein.

Wir geben Dir unser Bestes

Zusammen sind wir stark. Es sind immer wieder die Begegnungen mit Kolleg:innen, die unseren Arbeitsalltag bereichern. Wir bieten daher modern ausgestattete Arbeitsplätze im Herzen von Düsseldorf und Berlin, die zum Austausch einladen undschaffen bei Teamevents wie Segeltörns, Volleyball-Turnieren oder Spieleabenden bleibende Erinnerungen.
Die Balance macht es. Mit einem flexiblen Home-Office Tag pro Woche gehen wir auf individuelle Bedürfnisse ein und schaffen im Team Spielräume für flexible Arbeitszeiten.
Wir schätzen Transparenz, auch beim Gehalt. Wir achten auf eine transparente und leistungsorientierte Vergütung und sprechen regelmäßig offen über den aktuellen Gehaltsspiegel.
Das Wohl unserer Mitarbeitenden liegt uns am Herzen. Daher unterstützen wir Dich mit Angeboten wie dem Deutschlandticket, einem Jobrad oder einer betrieblichen Altersvorsorge. Darüber hinaus profitierst Du von Corporate Benefits, einer vergünstigten Urban Sports Mitgliedschaft sowie die Auszahlung einer jährlichen Erholungsbeihilfe.
Wir stehen an Deiner Seite. Mit einem strukturierten Onboarding und der Unterstützung durch eine:n Mentor:in begleiten wir Dich von Tag 1 bei Deiner beruflichen Reise bei IMAP.
Wir bringen Deine Entwicklung auf das nächste Level. Wir betrauen Dich von Anfang an mit verantwortungsvollen Aufgaben, die Deinen Stärken entsprechen und fördern Dich durch passgenaue persönliche und fachliche Entwicklungsmöglichkeiten.
Du bist richtig und wichtig. Wir sind ein interkulturelles und interdisziplinäres Team. Daher ist uns ein wertschätzender sowie rücksichtsvoller Umgang miteinander wichtig. Wir bieten einen sicheren Raum für Mitarbeitende unterschiedlicher Kulturen, Nationalitäten, ethnischer Zugehörigkeiten, sexueller Orientierungen, Religionen, unterschiedlichen Geschlechts und Alters.

Werde Teil unseres Teams

Mach Dich bereit für eine Veränderung

Kaufmännische und administrative Steuerung von Großprojekten. Du bist verantwortlich für die Finanzen in unseren Großprojekten. Dabei kümmerst Du Dich um die Planung, Dokumentation und Abrechnung aller projektbezogenen Einnahmen und Ausgaben. Dazu zählt auch die Verwaltung von Fördermitteln. Dabei bist Du im engen Austausch mit unseren öffentlichen Auftragber:innen und unseren Projektleitungen.
Controlling. Du erstellst regelmäßige Reports und Ad-hoc-Analysen, unterstützt bei Planung und Forecasting und bist Sparringspartner:in für unsere internen Stakeholder.Dabei behältst Du die Entwicklung von Umsatz, Kosten und Ergebnissen stets im Blick und bringst Deine Ideen ein, um unser internes Berichtswesen weiterzuentwickeln.
Mitarbeit aninternen Projekten. Du arbeitest eng mit den Kolleg:innen im Team Corporate Functions zusammen und gestaltest die Schnittstellen zu anderen Teams rund um Deinen Verantwortungsbereich aktiv mit. Außerdem bringst Du Deine fachlichen Stärken und Erfahrungen proaktiv ein und leistest einen wertvollen Beitrag zur Weiterentwicklung unseres Unternehmens.