Projektassistent (m/w/d) im Home-Office

Extra & Bold ist eine Packagingdesign-Agentur für den Lebensmitteleinzelhandel und FMCG.
Wir denken Packaging ganzheitlich – von der ersten Idee bis zur finalen Umsetzung. Was uns auszeichnet: ein wertschätzendes Miteinander, flache Hierarchien und abwechslungsreiche Projekte für namhafte Kunden – in einem Umfeld, das Kreativität, Innovation, Effizienz und Teamgeist verbindet.
• Du sorgst dafür, dass unsere Projekte im System blitzsauber angelegt sind, verwaltest Projektdaten und machst Deadlines zu deinem besten Freund.
~➡ Anlegen neuer Projekte im internen System
~➡ Unterstützung bei der Vorbereitung und Koordination von Projektstarts
• Zuteilung und Priorisierung von Aufgaben innerhalb von Projekten basierend auf Kundenanforderungen und Deadlines
~➡ Versand von Unterlagen
~ Erstellen und Versenden von Rechnungen basierend auf abgeschlossenen Projekten oder Meilensteinen
➡ Ob Kundenanfragen oder Abstimmungen mit Teamleitern – du hältst die Kommunikationsstränge in der Hand und verlierst nie den Faden.
~➡ Ansprechpartner/in für Kundenanfragen zu laufenden Projekten und Rechnungen
~➡ Enge Zusammenarbeit mit den Teamleitern und dem Customer Operations Management, um sicherzustellen, dass alle relevanten Informationen zeitgerecht an Kunden weitergeleitet werden
• Allgemeine Unterstützung der Projekt-Teams durch administrative Tätigkeiten
~➡ Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Erfahrung in der Organisation von Projekten oder in der kaufmännischen Verwaltung
MS Office und du? Du hast Agentur- und/oder Packaging-Erfahrung
dynamisches Team & offene Unternehmenskultur
HomeOffice-Option
bezuschusste BAV
Möglichkeit zum Bike-Leasing